Chaque minute de chaque jour, la technologie de détection des menaces et de contrôle de sécurité de Smiths Detection contribue à protéger les personnes et les infrastructures, rendant le monde plus sûr.
Smiths Detection, une division de Smiths Group, est un leader mondial dans le développement, la fabrication et la gestion de solutions de sécurité et de détection conçues pour rendre le monde plus sûr. Notre technologie fournit des solutions de détection des menaces et de contrôle pour nos clients dans nos principaux marchés : l'aviation, les ports et frontières, la défense et la sécurité urbaine.
Notre expertise s'étend sur 21 bureaux à travers le monde, sept sites de production et cinq centres de R&D, avec un réseau global de 3 000 collègues dévoués, contribuant à plus de 40 ans d'avancées dans le domaine de la sécurité.
Cela offre des carrières variées et l'opportunité de travailler sur une gamme de solutions à la pointe de la technologie, où vous pouvez développer vos connaissances et votre expérience au quotidien.
Le rôle de l’assistant(e) de direction consiste à assister un ou plusieurs Directeurs dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien. Il/Elle a en charge l’organisation, la coordination et le traitement d’un ensemble d’informations nécessaires à l’activité de l’entreprise.
Prendre connaissance, alerter et suivre les mails, les appels et courriers et gérer les actions et la gestion des documents qui en résultent
Organiser les vidéos conférences et conférence calls
Assurer l’accueil des visiteurs et délégations
Assurer l’interface avec les différents Départements et la Direction (prise de réunions, communication d’informations)
Rédiger les courriers et notes internes
Diplômes :
• Formation de niveau bac +2 à bac +4
Expérience d’un environnement international
• Les techniques liées à son métier
• Les outils bureautiques, essentiellement WORD – EXCEL et la messagerie OUTLOOK
• L’anglais courant indispensable et la connaissance d’une autre langue souhaitable
• Les principaux modules SAP
• Le suivi budgétaire, capacité de suivre les frais de service de/des directions assistées
• La recherche, analyse et traitement de l’information
• Rendre compte de son activité à sa direction
• Respecter la confidentialité des informations
• Planification et Prise de décision :
• Planification des réunions clefs et invitation des acteurs clefs
• Rôle de conduite de projet et de coordination des acteurs internes et externes
• Initiatives et décisions à prendre en autonomie pour améliorer le temps de traitement de sujet simples ou moyennement complexes
Additional information
Toutes les candidatures correspondant au profil seront examinées de façon équitable, indépendamment de la couleur, la religion, le sexe, l’orientation et l’identité sexuelle, le pays d’origine, la situation économique, le handicap, l’âge ou toute autre caractéristique du candidat protégée par la loi. At no time during the hiring process will Smiths Group, nor any of our recruitment partners ever request payment to enable participation – including, but not limited to, interviews or testing.
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