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Assistant-e administratif-ve en charge des plannings (h/f)

Bordeaux
CDI
PESMD Bordeaux Nouvelle-Aquitaine
Assistant administratif
Publiée le 17 juin
Description de l'offre

MISSION
Sous l'autorité du directeur du PESMD, en lien direct avec les services des études et des formations, il/elle assurera les missions suivantes :
- Coordination avec les enseignants, les intervenants et les jurys sur leurs heures d'intervention
- Planification des cours et ateliers pédagogiques
- Mise à jour de la base de données de gestion des interventions
- Gestion des salles
- Communication et interface avec les partenaires pour les lieux de cours
- Gestion de l'information sur les plannings auprès des étudiants et enseignants
- Suivi et gestion des besoins de transport et d'hébergement

PROFIL RECHERCHE
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Expérience dans la logistique ou la régie
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome, sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision, sens de l'organisation et des priorités
- Réactivité et adaptabilité
- Une connaissance de l'univers artistique (musique et danse) serait un plus

CONDITIONS DU POSTE
CDI, 39 heures hebdomadaires, donnant droit à RTT
Rémunération : Selon profil et expérience, à partir de 26.000 € brut annuel
Prise de fonctions : 25 aout 2025

MODALITES
Adresser lettre de motivation et CV détaillé avant le 30 juin 2025

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