Poste
Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du second œuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l’industrie.
LIP INTERIM TOULON recherche pour un de ses clients, spécialisé dans les projets de peinture intérieure et extérieure, Une SECRETAIRE ADMINISTRATIVE – GESTIONNAIRE.
VOS MISSIONS :
Gestion des dossiers clients :
- Création et mise à jour des fiches clients.
- Constitution des dossiers de sinistre.
- Suivi rigoureux des étapes du dossier.
Relation avec les assurances :
- Gestion des portefeuilles multi-assurances (ex : MAIF, AXA, IMH, etc.).
- Prise de contact avec les compagnies d'assurance.
- Transmission des documents nécessaires à la prise en charge des sinistres.
Assistance administrative et commerciale :
- Rédaction et envoi de devis.
- Gestion et mise à jour du planning des intervenants (peintres, menuisiers, etc.).
- Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants).
Gestion des commandes et des fournisseurs :
- Prise de commande de fournitures et de matériaux nécessaires à la réalisation des chantiers.
- Gestion des relations avec les fournisseurs (suivi des livraisons, relance, etc.).
- Coordination de l'approvisionnement des chantiers en fonction des plannings.
Reporting et communication :
- Suivi des indicateurs de performance.
- Assurer la bonne circulation de l’information en interne.
Poste évolutif
Le poste est basé à La Farlede
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Expérience dans un poste similaire (secrétariat, assistanat, gestion de sinistres), idéalement dans le secteur des assurances ou du bâtiment.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et bonne aisance avec les logiciels de gestion.
- Aisance téléphonique et bonnes capacités de communication orale et écrite.
- Organisation et rigueur pour gérer un grand nombre de tâches variées simultanément.
- Sens du service client et capacité à faire preuve d'empathie et de diplomatie.
- Gestion du stress.
- Autonomie et discrétion.
Rémunération
12.5 €/heure - Taux horaire selon expérience + 10%IFM + 10% ICP + PANIER + CET 6% + MUTUELLE
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.