Responsable administratif et financier h/f

Créée en 2009, Nexelec conçoit et fabrique des capteurs connectés et développe des solutions logicielles IoT pour le Smart Building et la Smart City.
Reconnue comme leader français dans la sécurité incendie, la qualité de l'air et l'efficacité énergétique, Nexelec connaît une forte croissance et amorce une nouvelle phase de structuration pour accompagner son développement en France et à l'international.

Nous sommes une PME innovante spécialisée dans la fabrication de produits électroniques et de logiciels à haute valeur ajoutée pour la transition énergétique des bâtiments.

Forte d'une équipe dynamique et passionnée de 25 collaborateurs, notre structure à taille humaine offre un cadre de travail agréable, une ambiance conviviale, et des perspectives de développement pour les profils motivés. Nous sommes situés à Saint-Avé, à quelques minutes de la gare de Vannes. Un rôle stratégique et évolutif
Rattaché(e) au Directeur Général / Fondateur, le/la Responsable Administratif et Financier aura pour mission de piloter l'ensemble des fonctions financières, administratives, RH et juridiques de Nexelec et de ses futures filiales.
Ce poste couvre un périmètre complet et stratégique vers un poste de DAF Groupe. Vous interviendrez à la fois sur la structuration interne, la création de filiales, la mise en place d'outils financiers, et le déploiement de solutions innovantes de financement pour nos clients.

Une transition accompagnée et structurée
Aujourd'hui, la comptabilité et la paie sont externalisées auprès d'un cabinet d'expertise comptable.
Durant l'année 2026, vous travaillerez en collaboration étroite avec ce cabinet pour préparer la réinternalisation progressive de ces fonctions, prévue à partir du début 2027.
Cette période de transition inclura la mise en place des outils, la formalisation des processus, et la montée en compétence interne. Vous serez pleinement épaulé(e) par les partenaires externes existants.

Vos missions principales :

Pilotage financier et comptable
- Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable (phase de transition).
- Suivre la trésorerie, le BFR, les clôtures mensuelles et annuelles.
- Élaborer les tableaux de bord, KPI financiers et reportings consolidés.
- Construire et suivre les budgets, assurer l'analyse des écarts et le pilotage de la performance.
- Élaborer des business plans, simulations financières et modèles économiques pour accompagner les projets internes et la stratégie du groupe.
- Préparer la réinternalisation des fonctions comptables et financières dès 2027.

Gestion administrative et ressources humaines
- Superviser la paie externalisée et anticiper son éventuelle internalisation (en lien avec le cabinet).
- Gérer les contrats de travail, avenants, déclarations sociales, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.
- Être le référent RH pour les collaborateurs sur les sujets administratifs et sociaux.
- Piloter les outils RH (Silae, SIRH, congés, notes de frais, entretiens, etc.).
- Mettre en place les indicateurs RH et assurer la conformité réglementaire.

Gestion juridique et contractuelle
- Relire, analyser et suivre les contrats commerciaux, partenariats, sous-traitance, achats et clients.
- Identifier les risques juridiques et contractuels, et les prévenir efficacement.
- Travailler en lien avec les avocats et conseils juridiques partenaires pour sécuriser les opérations du groupe.
- Gérer les aspects juridiques courants : baux, assurances, conventions, RGPD, marques, etc.
- Formaliser les modèles de contrats et les procédures internes de validation.

Création et pilotage de filiales (France, Europe, États-Unis - 2026)
- Accompagner la Direction dans la création de filiales en France, en Europe et aux États-Unis
- Structurer les processus comptables, fiscaux et administratifs de ces entités.
- Mettre en place un reporting consolidé groupe et coordonner les partenaires locaux (experts-comptables, juristes, banques).
- Garantir la cohérence et la conformité financière à l'échelle du groupe.

Support au développement commercial et financement des clients
- Créer, en lien avec la Direction et le service commercial, des outils financiers destinés à faciliter le financement des projets clients.
- Développer des solutions de financement attractives, en partenariat avec des établissements bancaires, sociétés de leasing ou organismes spécialisés.
- Structurer les mécanismes de financement des ventes (leasing, location, contrats de service, paiements échelonnés).
- Assurer le suivi juridique et financier de ces opérations (contrats, conformité, engagements, traçabilité des flux).

Organisation et digitalisation
- Formaliser et améliorer les procédures internes financières et administratives.
- Contribuer à la digitalisation des flux internes (ERP, reporting, automatisation).
- Être force de proposition dans la mise en place de nouveaux outils de pilotage et de reporting.