Secrétaire h/f

1. Secrétariat et gestion de l'information :

- Enregistrer, traiter et diffuser les informations entrantes et sortantes (courriers, e-mails, invitations, appels téléphoniques).
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du département.

2. Appui logistique et organisationnel :

- Organiser l'agenda collectif et planifier les rendez-vous selon les priorités du service.
- Gérer la logistique complète des réunions, événements et séminaires (réservation de salles, gestion des connexions à distance, coordination avec les prestataires d'accueil, sécurité et traiteurs).
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (ordres de mission, dossiers préparatoires, notes de frais).

3. Gestion administrative et suivi des dossiers :

- Assurer le suivi spécifique des dossiers de conformité et d'accréditation des partenaires (diffusion de courriers, mise à jour de bases de données et de tableurs de suivi).
- Effectuer la saisie, le contrôle et l'édition de données dans les applications internes.
- Prendre en charge des travaux d'archivage et de gestion documentaire pour le service.
- Assurer l'interface courante avec les services supports, les fournisseurs et les interlocuteurs externes.

Pour ce poste, nous recherchons une personne issue d'une formation en secrétariat et justifiant d'une expérience réussie sur des fonctions similaires, reconnue pour sa très bonne maîtrise de l'orthographe. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques indispensables, notamment Word et Excel.. Sur le plan professionnel, vous faites preuve d'une grande rigueur, de méthode et d'un sens aigu de l'organisation qui vous permet de respecter scrupuleusement les délais impartis.