NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) :
Services généraux (H/F)
Gestion des locaux et des espaces de travail : Aménagement des espaces de travail et coordination des déménagements ou des réorganisations de bureaux. Garantir la sécurité et la fonctionnalité des locaux et des équipements. Suivi de l'entretien, de la propreté et de la maintenance des bureaux et autres espaces
Gestion des fournisseurs et prestataires : Suivi des devis, factures et contrats liés aux services généraux, Interlocuteur avec les fournisseurs (nettoyage, fournitures, transport, achats, traitement des documents confidentiels). Planification et suivi des interventions et des contrats des prestataires.
Logistique et gestion administrative : Commandes de fournitures, matériels, et autres approvisionnements. Gestion du courrier, des livraisons et des déplacements. Participation à l'organisation des déplacements et des événements internes (réunions de clients, réceptions, événements), Support administratif lié au bon fonctionnement des services généraux. Gestion des badges, clés et autres aspects liés aux accès. Travaux de reprographie et impression (grande quantité), entretien courant du matériel, résolution des problèmes d'impressions, bourrages...) Archivage : saisie dans base de données et envoi des archives chez prestataire,
Hygiène, sécurité et environnement (HSE) : Suivi des normes et de la sécurité Appliquer et faire respecter les normes de sécurité et d'hygiène. S'assurer du bon fonctionnement des portes, (verrouillage et déverrouillage) en relation avec le responsable IT en ce qui concerne le contrôle d'accès. S'assurer du respect des règles et des consignes de sécurité incendie en cas d'évacuation, Suivi des interventions techniques (plomberie, électricité, climatisation). S'assurer de la présence à leurs emplacements des matériels de sécurité, (extincteurs, défibrillateurs)
Les « savoir-être » : Capacité d'organisation Sens du service Polyvalence Communication Anticipation Réactivité
Connaissances et pratiques : Maitrise du pack office : Excel, Word, PPT Anglais professionnel Gestion des stocks
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.