Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour l'une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Besançon, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Attaché(e) de Direction option Ressources Humaines.
Vos missions :
-Effectue la réception et la diffusion du courrier
-Effectue la réception des appels entrants et la gestion du standard téléphonique
-Gère les salles de réunion (réserve, alerte en cas de dysfonctionnement, communique, accueille les participants)
-Gère la flotte automobile (réserve, alerte en cas de dysfonctionnement, propose et veille au respect des consignes d'utilisation et de suivi)
-Veille à la gestion des stocks de fournitures et procède aux commandes
-Effectue la gestion de l'information interne liée au fonctionnement des locaux
Profil recherché :
-Qualités orales et écrites
-Bases sur les outils informatiques
-Rigueur et organisation
Modalités :
-Être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) ou faire une procédure VAP
-Dépôt du dossier de candidature en ligne, tests en ligne, entretien de motivation
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
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