Gestionnaire de déploiement de la plateforme moveon (f/h)

L’activité s’exerce au sein d’un service central (Relations Internationales) de Le Mans Université sous la responsabilité de la Responsable Administrative. La mission consiste à optimiser la plateforme de gestion des mobilités internationales MoveOn en termes de temps passé sur les tâches et de sécurisation des processus.

Missions et activités principales
Optimisation de la plateforme MoveOn

Cette mission concerne MoveOn, plateforme payante qui permet de gérer toutes les mobilités internationales de l’Université.

* En lien avec des acteurs internes (DNUM, DEF…) et externes (QS Unisolutions, prestataire de MoveOn), explorer les possibilités de cette plateforme riche mais largement sous-exploitée jusqu’à présent : identification de toutes les possibilités, notamment dans le domaine de l’automatisation, paramétrage en conséquence, formation interne des collègues utilisateurs de la plateforme.

Exemple : automatiser la réalisation des kuts Erasmus (création de formulaires et versement automatique des informations collectées dans les modules de l’outil permettant une importation des réponses dans le module Séjours de MoveOn, dans le modèle de kit Erasmus, et dans la plateforme Beneficiary Module de la Commission européenne).

* Parallèlement, être l’agent référent MoveOn pour le SRI : résolution de difficultés, lien avec QS Unisolutions, formation d’agents du SRI…

Missions et activités associées

* Participation à l'organisation des évènements du service : réceptions, accueil des délégations, réunions, séminaires et manifestations.

* Participation aux réunions de SRI, du Comité de Pilotage des Relations Internationales (en fonction de l’ordre du jour).

* Représentation du service dans des réunions internes ou externes à l’Université.

* Mise à jour du site Internet et intranet du service ainsi que des supports de communication de la partie concernée par le poste voire au-delà.

* Tenue à jour des statistiques de base en s’assurant de leur fiabilité.