Dans le cadre d'une prestation de service, vous interviendrez dans le secteur du leasing de véhicules pour prendre en charge une activité back office de traitement de courriers entrants.
A ce titre, vous aurez en charge les tâches suivantes :
* Traitement d'identification des mails entrants
* Gestion des demandes de désarchivage CI (Archivage, enregistrement des dossiers à archiver, Traitement des demandes de copie de document, gestion des PV des mines, chgt d'adresses....
* Traitement des courriers entrants & circulant : Ouverture, mise à plat, horodatage, tri, préparation à la numérisation, photocopies des courriers avec CG, archivage à la demande.
* Collecte et distribution 2 et 3ème étage,
* Préparation pochettes pour navette de 15H
* Traitement des plis non identifiés post numérisation dans la GED
* Enregistrement de l'ensemble des traitements dans le cadre de la traçabilité.
CDD du 30/03 au 29/05/26 avec possibilité de renouvellement
Horaire 8h30 - 16h30 du lundi au vendredi (35h/hebdo)
Une formation est prévue à votre arrivée afin de vous accompagner dans la prise de poste.
Déménagement prévu fin avril sur Fontenay sous bois (facile d'accès en transport en commun)
Rémunération
* Salaire brut mensuel : 1 823,03 €
* Prime mensuelle : 152,45 €
Avantages
* Remboursement 50 % du titre de transport
* Tickets restaurants dématérialisés
* Mutuelle d'entreprise
Si vous souhaitez intégrer un environnement structuré et participer à la bonne gestion des flux administratifs, ce poste est fait pour vous
De formation Bac minimum, vous avez idéalement une première expérience dans l'administratif, la gestion documentaire ou le back office.
Vous êtes reconnu(e) pour :
✔ votre rigueur et votre sens de l'organisation
✔ votre fiabilité et votre assiduité
✔ votre capacité d'adaptation
✔ votre autonomie dans la gestion de vos tâches
À l'aise avec les outils bureautiques, vous savez travailler avec méthode tout en respectant les procédures.
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