Chargé(e) de gestion administrative et commerciale h/f

Donnez du sens à notre Organisation et rejoignez APOLLO | CODING LIFE


Chez APOLLO, l'ESN engagée, nous croyons que la transformation numérique peut et doit avoir un impact positif sur l'économie et la société.

En tant que Chargé(e) de gestion administrative et commerciale, vous jouerez un rôle central au sein de notre organisation. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous interviendrez sur trois axes majeurs : Administration des Ventes, Assistance au personnel et Gestion des moyens généraux.


Administration des Ventes :

* Traitement et suivi des commandes clients (de la réception à la facturation)
* Coordination logistique avec les équipes internes et les prestataires
* Suivi des paiements, relances clients et gestion des litiges
* Reporting commercial et mise à jour des tableaux de bord


Assistance au personnel :

* Accueil administratif des nouveaux collaborateurs (DUE, mutuelle, badges, etc.)
* Suivi des absences, congés, visites médicales…
* Interface avec le prestataire de paie pour la transmission des éléments variables


Moyens Généraux

* Gestion des fournitures, commandes et relations avec les prestataires (locaux, IT, services généraux)
* Suivi des contrats de maintenance, téléphonie, assurances, etc.
* Organisation logistique d’événements internes (réunions, séminaires, etc.)


Pour rejoindre l’équipage :

* Formation : Diplômé(e) en gestion, administration ou équivalent
* Expérience : une première expérience réussie dans un poste similaire
* Compétences et savoir-être : sens de l’organisation et des priorités, rigueur, polyvalence, autonomie.

Ceci est un idéal, n'hésitez pas à nous surprendre !

Nous rejoindre c’est aussi :

* Un programme de formation continue chaque année
* Des perspectives d’évolution
* Un accompagnement individuel
* Intégrer une équipe à taille humaine, où la proximité est le maître mot
* Être invité à des événements réguliers (Aperollo, afterworks techniques et/ou fonctionnels, activités sportives, actions RSE…).

Vous l’aurez compris, APOLLO c’est tout une atmosphère.


Le processus de recrutement :

* Vous rencontrerez Rihab, notre Responsable Administratif et RSE
* Puis vous échangerez avec notre directrice générale Aude et avec Yann, notre président fondateur
* Une fois ces entretiens validés, vous pourrez avoir une idée plus claire du rôle en rencontrant Emma, notre assistante administrative


Informations utiles :

Localisation : 96 boulevard Marius Vivier Merle, Lyon, 69003

Chez Apollo nous pensons que nos collaborateurs sont notre atout N°1 et nous voulons qu’ils ressentent un sentiment de fierté et d’appartenance fort ; ainsi nous favorisons la diversité et l’inclusion au sein de notre entreprise. Nous étudions chaque candidature avec attention : Si votre CV ne correspond pas tout à fait à notre offre, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature, nous sommes sans cesse en recherche de nouveaux talents.


L’entreprise :

Depuis 2004, nous accompagnons près d'une centaine d'entreprises de taille intermédiaire françaises, codant la résilience et la croissance de leurs organisations grâce à notre expertise dans les Technologies de l’Information.


Nos secteurs de prédilection :

* Énergie
* Eco-recyclage
* Industrie
* Sécurité

Nous recherchons des projets et des entreprises clientes qui partagent notre vision d'un avenir durable et responsable.


Nos trois expertises phares :

* Génie Logiciel (Software Engineering)
* Data
* Change Management

En tant que Microsoft Partner en développement d'applications depuis plus de 10 ans, notre expertise est largement reconnue. APOLLO est également labellisée ECOVADIS pour notre engagement en matière de RSE et a été honorée trois fois du label Great Place To Work pour notre ambiance de travail exceptionnelle.

Avec une croissance annuelle de 20 %, APOLLO rassemble plus de 130 consultants chevronnés et passionnés, prêts à digitaliser les process des entreprises à impact positif. Nous sommes présents en Ile-de-France (Paris) et en Auvergne-Rhône-Alpes (Lyon et Grenoble).