Vos missions en quelques mots MISSIONS PERMANENTES : Ø Accueil téléphonique et renseignements des patients, familles, hôpitaux, cliniques, médecins, police, SAMU ; Ø Accueil physique des consultants, des familles : d’une part, les orienter dans l’établissement, d’autre part, les recevoir pour la remise de documents complets (ex : comptes rendus, imageries (radiographies, scanners), courriers, ordonnances, certificats de lésions, attestations, accidents du travail) ; Ø Gestion et coordination médico-administrative : o Récupération et vérification de la qualité de la tenue des dossiers médicaux avec les examens réalisés (électrocardiogramme, biologie ) et/ou des résultats d’imagerie (radiographie et scanners), tous les jours et renvoi, après localisation des patients, aux structures d’aval en cas d’hospitalisation, sollicitations des usagers en cas de retours à domicile pour les documents personnels et archivage des dossiers patients et d’imagerie en lien avec l’archivage de l’établissement ; o Suivi hebdomadaire et/ou mensuelle de l’activité : extraction et mise en forme de statistiques demandées par les directions, les responsables médicaux et/ou encadrants (reporting et tableaux de bord) ; o Suivi administratif des dossiers : supervision et analyse continues des sorties administratives, résolution de doublons d’identité, réponses aux réclamations diverses (réquisitions judiciaires, problème de facturation) ; o Supervision de certaines prestations (matériel orthopédique). Ø Saisie des données liées à l’activité médicale (codage) : diagnostic-PMSI avec Orbis, consultations des étages avec Gilda ; Ø Traitement des courriers et des documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion et archivage) ; Ø Gestion, traitement et coordinations des programmations internes du service : réunions de service, séances de bibliographies, prise de rendez-vous avec les laboratoires pharmaceutiques. Profil recherché Formation de secrétaire médicale : baccalauréat ou diplôme de secrétaire médical Maîtrise du vocabulaire médical et technique. Bonne maîtrise de l'outil informatique souhaitable: Word, Excel, Orbis
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.