L'assistant(e) administratif(ve) au sein du centre de distribution industriel est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes liées à la logistique, l'approvisionnement et les opérations d'entrepôt. Ce rôle assure une communication fluide entre les départements, le suivi des documents, la gestion des commandes et des retours, ainsi que la coordination des opérations de gestion des stocks.
Gestion des documents administratifs : Préparer, traiter et archiver les bons de commande, les factures, les rapports de livraison et les bons de réception.Suivi des commandes et des livraisons : Assurer le suivi administratif des commandes clients et fournisseurs (réception informatique dans le logiciel BAAN), de la réception à l'expédition, en s'assurant de la conformité des documents.Communication interne et externe : Assurer la liaison entre les différents départements (logistique, comptabilité, service client) et les fournisseurs ou transporteurs.Gestion des stocks : Suivi des niveaux de stocks et participation à l'organisation des inventaires.Gestion des litiges clients et fournisseurs : Résoudre les litiges constatés par les clients ou lors des réceptions fournisseurs.Traitement des retours : Enregistrement et suivi administratif des retours de marchandises, préparation des documents nécessaires.Support à la gestion des expéditions : Aider à la préparation des documents d'expédition, gestion des étiquettes et des bordereaux d'envoi.Assistance à la facturation : Aider à la facturation des commandes en coordonnant avec le service comptabilité.Mise à jour des bases de données : Assurer la mise à jour des informations dans le système ERP/WMS.Prises de rendez-vous fournisseurs : Gérer le planning des demandes des livraisons fournisseurs.
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