Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (h/f)

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
Localisation : Angoulême
Type de contrat : CDI
Secteur : École privée d'enseignement supérieur
Classification : Palier 12 - Coefficient 220
À propos d'Objectif 3D
Rejoignez une école dynamique spécialisée dans la formation aux métiers du numérique et de la création 3D. Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et commerciale de notre établissement d'Angoulême.
Description du Poste :
Accueil et Secrétariat
* Accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et partenaires
* Gestion du courrier électronique et papier
* Transmission des messages et coordination des communications
Gestion Administrative
* Traitement des inscriptions étudiantes et suivi des dossiers
* Gestion des CVEC et documents administratifs
* Suivi des absences et retards des étudiants
* Saisie et suivi des factures clients (logiciel SC FORM)
* Relance des paiements et pointage des relevés bancaires
* Archivage numérique et papier
* Rédaction de comptes rendus de réunions
* Gestion administrative des stagiaires et intervenants extérieurs
* Administration de la plateforme Discord
Gestion Financière
* Suivi des factures fournisseurs et archivage
* Coordination avec la Direction de Montpellier pour les décaissements
* Contrôle des relevés bancaires
Événementiel
* Organisation des sessions d'examens et gestion des jurys
* Coordination des job dating et événements étudiants
* Support logistique pour les événements de l'école
Développement Commercial
* Établissement de devis et montage des dossiers d'inscription
* Participation aux salons étudiants et journées portes ouvertes
* Gestion du CRM HubSpot et saisie des prospects
* Phoning et relance des prospects jusqu'à l'inscription
* Organisation d'interventions dans les lycées
* Suivi et développement du réseau de partenaires lycées
Profil recherchéSavoir-être attendu :
* Exemplarité : Attitude responsable et intègre
* Leadership : Capacité à orienter et conseiller les collaborateurs
* Communication : Écoute active et partage d'informations claires
* Organisation : Gestion des priorités et prise de décision rapide
* Analyse : Identification des problèmes et recherche de solutions
* Adaptabilité : Ouverture à la critique et amélioration continue
* Intégrité : Respect de la confidentialité et ambassadeur de la marque
* Relationnel : Sens du contact et respect dans les relations
* Esprit d'équipe : Coopération active et engagement collectif
Compétences techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
* Connaissance des logiciels de gestion (SC FORM souhaité)
* Expérience avec les CRM (HubSpot un plus)
* Aisance avec les outils numériques et plateformes collaboratives
* Techniques de phoning et relation client
Expérience :
* Expérience significative en secrétariat/assistanat
* Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur appréciée
* Expérience en gestion administrative et commerciale
Modalités
Rattachement hiérarchique : Direction et Direction générale
Horaires : Temps plein avec possibilité d'interventions en soirée et weekend pour les événements
Avantages : Selon convention collective
Salaire annuel BRUT : 26 800 euros
Type d'emploi : CDI
Rémunération: Jusqu'à 26 800,00€ par an
Horaires:
* Disponible le week-end
* Travail en journée
* Travail en soirée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 10/09/2025