Gestionnaire - secrétaire pédagogique

Informations générales Organisme de rattachement EPLEFPA de Besançon Référence AGRI_2026-04-A3AD004558-52104 Date de début de diffusion 27/02/2026 Date de parution 21/03/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur EPLEFPA de Besançon Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire - Secrétaire pédagogique Descriptif de l'employeur EPLEFPA DE BESANCON Lycée Granvelle 2, rue des Chanets 25410 Dannemarie/Crète Descriptif du service Etablissement Public d’Enseignement Local de Formation et de Promotion Agricole assurant sur 2 sites (Dannemarie/C et Besançon) la formation pour environ 500 élèves, 500 apprentis et 60 stagiaires adultes dans les secteurs agricoles, forestiers et des travaux paysagers. Description du poste Seconder la proviseure adjointe pour l’organisation et le suivi de la pédagogie et de l’orientation. Traiter en autonomie des dossiers liés à la scolarité des élèves et étudiants. Analyser et veiller à la réglementation (notes de service, examens, rénovations de diplômes) DESCRIPTION DES MISSIONS : Assurer le suivi des calendriers, notes de service BO EN, MASA et activités culturelles (Adage) Rédiger les documents de pré-rentrée Suivi, pilotage des dossiers d’admission de rentrée, saisie, vérifications des données élèves/étudiants Examens: - Gérer les inscriptions, dossiers examens, CCF EPS assurer la gestion du LSL de filière G - Organiser le centre écrit et être en appui à la numérisation des copies pour évaluations semestrielles de la Classe Agro-Véto - Organiser le centre d'examens en concertation avec la proviseure adjointe - Suivi des convocations pour les enseignants Paramétrage ENT (bulletins, export automatisé de notes, fil d’actualité…) Assistance, appui technique, informations aux enseignants Alimentation base de données Fregata Enquêtes statistiques, postscolaires Organisation, traitement des conseils de classe (trame, édition des bulletins…) Modifications ponctuelles sur EDT en concertation avec la Proviseure Adjointe Appui ponctuel JPO Suppléance poste Accueil Lycée Rédaction de courriers aux familles Responsable de procédures administratives complexes : • Instruction des dossiers de bourses du secondaire (10 Etabs) : préparation de la campagne, étude, instruction des dossiers, liquidation financière Traitement, liquidation des aides ponctuelles d'urgence Traitement des demandes de FSL, mise en place commission • Parcoursup : gestion anomalies, résolution problèmes, gestion remontée automatique des notes, fiches avenir CHAMP RELATIONNEL : Relations fonctionnelles internes : Equipe de direction. Tous les membres de l’équipe administrative, d’éducation et de surveillance de l’EPL. Enseignants. Relations externes : Usagers de l’établissement, établissements agricoles du Doubs, autorité académique :SRFD et rectorat, Conseil Régional Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : Maîtrise des logiciels bureautique et progiciels : LUCIOLE, INDEXA 2, ENT-ECLAT, FREGATA, EDT Applications du rectorat (pia-patric) Connaissances des textes réglementaires Maitrise des logiciels de bureautique, traitement de texte Qualité rédactionnelle SAVOIR-FAIRE : Capacité à travailler en équipe Bon relationnel Capacité d’adaptation Réactivité Autonomie Discrétion professionnelle Sens de l’organisation Rigueur Capacité d’analyse Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) de 1 811.00 euros à 2 067 euros brut Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : Mme Corinne MERLE DOCHY, Directrice Adjointe de l’EPL Tel : 03 81 58 61 41 corinne.merledochy@educagri.fr Mme Marie GUIOT, Directrice de l’EPL Tel : 03 81 58 61 41 marie.guiot@educagri.fr legta.besancon@educagri.fr Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (2°) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25) Géolocalisation du poste 2 RUE DES CHANETS - 25410 DANNEMARIE SUR CRETE, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DANNEMARIE SUR CRETE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/09/2026