JURISTE Service Élections/Affaires Militaires/Mairies de Village/Administration Générale
Conditions de travail :horaires 8 h 30/9h - 12 h 00 / 13 h 30 - 17 h 30/18h et permanences le samedi matin
Disponibilités en amont des scrutins (soirs, midi et samedi /dimanche)
Mission(s) : Sécuriser juridiquement les scrutins. En lien avec la cheffe de service gérer toutes les opérations liées à leurs organisations.
Activités découlant des fonctions
-Rédiger des courriers, notes de synthèse, d'expertise et des préconisations à l'attention des élus et de la DGS
-Répondre aux interrogations des élus et des services avec diligence.
-Gérer les contentieux préélectoraux et postélectoraux
-Relations avec la Préfecture et le Tribunal
-Recherches et veille juridique
-Missions spécifiques au scrutin
* Réunions avec tous les services mobilisés (Éducation, Logistique, Ateliers, Voirie, Informatique, Communication, Cabinet du Maire, Chauffeurs, Appariteurs, Relations Publiques.)
* Commission de contrôle, éditions des tableaux des 20 et 5 jours, gestion des L30
* Composition des bacs et gestion du matériel à commander en collaboration avec les régisseurs et impression de toutes les maquettes à préparer en lien avec l'imprimerie
*Prise en compte des circulaires et autres informations de la préfecture
* Gestion de la tournée des repas (réunion, commandes, réservations de salle..)
*Gestion des procurations, des cartes en retour
* Scrutin et EIREL (saisie des informations des BV et des candidats en transversalité avec l'informatique- DSIT-
*Transmissions des résultats à la préfecture.
*Composition et gestion des BV (supervision installation avec les services collaborateurs, réunions des administratifs, présidents et soutien pour la gestion des assesseurs avec les collaborateurs en charge de la mission, gestion des courriers et des convocations..)
* Etat de paiement DRH
Accueillir, renseigner le public sur toutes questions liées à l'administration générale, orienter vers le bon pôle de la réglementation (état-civil, élections ou admin)
Instruire et/ou valider les demandes d'inscriptions, changements d'adresse ou autres sur la liste électorale. Back office : traitement des inscriptions par internet
COMPETENCES ET QUALITES :
-Diplôme supérieur en droit public
-Maîtriser la réglementation électorale
-Connaissances des missions liées à l'organisation d'un scrutin
-Connaissance du logiciel métier lié aux élections (Idéalement Suffrage WEB et SCRUTIN, PECOTO
-Maîtriser l'outil informatique, du publipostage, Excel, traitements des données
-Savoir travailler en équipe
-Capacité d'adaptation, d'organisation et d'autonomie
-Aptitude à l'analyse et à la synthèse
-Rigueur, gestion du stress
-Sens de l'écoute et des responsabilités
-Respecter le devoir de réserve
-Confidentialité vis-à-vis des usagers
-Disponibilité
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