Assistant administratif et de gestion H/F
I. ASSURER L'ASSISTANAT ADMINISTRATIF DE LA GESTION DU PERSONNEL BTP - Préparer les documents administratifs nécessaires à la rédaction des contrats de travail - Assurer les formalités administratives liées à l'embauche - Assurer le suivi administratif du personnel intérimaire II. ASSURER LE SUIVI DE LA COMPTABILITE 1. Gestion TVA en collaboration avec le cabinet comptable a. Réception et saisie de facture sur PGI b. Traitement et envoi au cabinet comptable 2. Gestion du compte d'attente III. ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES TRAVAUX TECHNIQUES 1. Préparation des ouvertures de chantier (eau, électricité) et suivi des résiliations de fin de chantier
Savoir sur l'environnement professionnel : - Connaître le fonctionnement d'un établissement de BTP - Maitriser l'expression orale et les techniques d'accueil - Maitriser les techniques de restitution et de transmission d'informations écrite et orale - Savoir utiliser la messagerie électronique, outlook, PGI) - Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques - Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples - Savoir organiser et gérer un système de classement Savoir-faire opérationnel : - Maitriser les techniques de communication orale et écrite - Maitriser l'outil informatique : WORD, EXCEL, EBP, OUTLOOK, SITE INTERNET - Logiciel de gestion (PGI) Savoir être : - Consciencieux - Autonome - Efficace - Rigoureux - Polyvalent - Connaissance en gestion et bureautique - Notions Juridiques
Référence Bretagne Atlernance : OFF_120505
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
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