Au sein d'une PME bâtiment vos missions seront :
- Gestion des appels téléphoniques, courriers, mail
- Assurer le suivi administratif et financier des appels d'offre
- Assurer le suivi administratif.
- Assurer l'assistanat administratif de la gestion du personnel du BTP
- Gestion du stock des fournitures de bureaux
- Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bords ...
- Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, les faire suivre et les classer
- Effectuer l'indexation, le classement et l'archivage de documents
- Maîtrise EXEL impératif.
Profil :
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques qui sont utilisés quotidiennement
- Être expérimenté/e, autonome, organisé/e, multi tâche, réactif, curieux
- Avoir l'esprit d'initiative et de synthèse, le sens de la discrétion, de la confidentialité et des responsabilités,
- Savoir gérer les priorités de manière efficace
L'implication dans son travail, la satisfaction du client et l'intérêt pour l'entreprise et ses collègues seront une priorité.
Idéalement vous avez une expérience secrétaire dans le secteur du bâtiment sinon, l'employeur est prêt à former.
Poste à pourvoir à compter du 13/05/2024 - FLEXIBILITE DE TRAVAIL ENTRE 24 & 28H A DEFINIR
Experience: 3 An(s)
Compétences: Réaliser la gestion administrative du personnel,Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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