Secrétaire administrative (h/f)

Le poste

VOS MISSIONS SERONT :

1. Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.

2. Gérer l’organisation administrative de l’entreprise : saisie des devis, factures, bons de commande et suivi des dossiers clients.

3. Suivre les plannings des équipes et coordonner les interventions sur les chantiers.

4. Assurer le suivi des commandes de matériel et des livraisons auprès des fournisseurs.

5. Rédiger et transmettre les courriers, mails et rapports nécessaires au bon fonctionnement du service.

6. Participer à la gestion des documents administratifs et réglementaires liés au bâtiment et à la menuiserie.



CE QUE NOUS OFFRONS :

7. Un poste à mi-temps basé à Ajaccio.

8. Une mission en intérim avec possibilité d’évolution vers un CDI.

9. Un environnement de travail dynamique, dans une entreprise spécialisée en menuiserie et travaux du bâtiment.

10. Une équipe accueillante et professionnelle, avec des méthodes de travail organisées.


Le profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ :

11. Expérience souhaitée en secrétariat ou assistanat administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la menuiserie.

12. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

13. Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

14. Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement.

15. Bon relationnel et sens du service client.


Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et motivé(e) pour participer au bon fonctionnement d’une entreprise du bâtiment, n’hésitez pas à postuler !