RESPONSABILITÉS :
Sur un poste basé à Alençon :
• Accueil physique et téléphonique
• Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'association et à ses relations internes et externes : frappe, rédaction de documents, tableurs...
• Effectuer des opérations de gestion d'information et de traitement de données et des tâches administratives courantes ou comptables simples (enregistrement des chèques, suivi de la caisse...),
Gestion de la main courante
• Programmations et annulations des interventions
• Hospitalisations
Planification, assurer les remplacements d'urgence
Rédaction et envoi des réponses négatives des candidatures / stages, suivi des recrutements
Classement, copie des documents
Rédaction des courriers, missions de secrétariat pour les bénévoles
Envoi des convocations auprès de la médecine du travail, suivi ...
Préparation de la paie
Assurer le tour d'hospitalisation pour les intervenantes à domiciles
Relances mutuelles
Impression des plannings salariés
Impression des plannings clients + mise sous pli
Assurer le remplacement de la 2ème secrétaire si nécessaire
PROFIL RECHERCHÉ :
Résumé des compétences pour ce métier
· Sens des priorités
· Rigueur et disponibilité
· Aisance relationnelle
· Gestion du stress
· Sens de l'écoute
· Capacité d'adaptation
· Maîtrise des logiciels bureautiques
Diplôme souhaité – expérience appréciée
· Minimum Bac+2
· Une connaissance du secteur médico-social et / ou de la gestion de planning est appréciée
CONDITIONS
· CDD à temps complet d'une durée de 3 mois, à pourvoir dès que possible – période de doublon et formation assurées
· Poste basé à Alençon
· Salaire de 1 984.88 / mois + éléments complémentaires de rémunération selon diplôme
· Mutuelle avec prise en charge partielle par l'employeur
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