Vous êtes dynamique, rigoureux(euse) et cherchez un emploi à responsabilités qui vous permettra de vous épanouir en entreprise ?
Un poste aux missions et aux responsabilités variées, à la tête d'une petite équipe et en relation directe avec la Direction, pour un quotidien polyvalent et intéressant ?
Ne cherchez plus, vous avez trouvé !
Rejoignez notre pôle administratif où, dans une ambiance jeune et décontractée, vous interviendrez à tous les niveaux de la gestion administrative de la société, au contact de la clientèle et en collaboration étroite avec les équipes opérationnelles et dirigeantes.
🚀 Description de vos missions :
* Management d'une équipe administrative & support de 3 personnes et en croissance
* Support quotidien sur toutes les facettes de l'activité administrative
* Édition, vérification et envoie des factures clients et autres pièces comptables
* Enregistrement des contrats clients et mise en place des process
* Création, réception et envoi des commandes ainsi que suivi des stocks
* Interface avec les clients et nombreux prestataires extérieurs par email et téléphone
* Coordonner les informations extérieures et la communication interne
Pour nous, le diplôme et le parcours sont importants mais le candidat restera son meilleur ambassadeur. Son envie, sa prise d’initiative et son sens du service seront déterminants pour une intégration et un épanouissement réussi au sein de nos équipes.
Toutefois, les compétences suivantes nous paraissent nécessaires :
🎯 Qualifications essentielles :
* Vous justifiez de quelques années à temps plein dans un emploi aux responsabilités similaires
* Vous êtes extrêmement rigoureux/se
* Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et savez prioriser votre travail tout en suivant celui de votre équipe
* Vous disposez de bonnes compétences de communication (à l'oral comme à l'écrit)
* Vous apprenez/retenez rapidement les informations
* Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, en particulier le Pack MS Office
⚙ Qualités appréciées :
* Vous avez déjà managé des équipes en administratif / support
* Vous aimez qu’on vous confie des responsabilités, être force de proposition et faire preuve d’initiative (ex: améliorer les procédés internes,...)
* Vous êtes d’un naturel convivial, volontaire et optimiste
* Vous avez des notions sur le logiciel de gestion SAGE (facultatif)
Type de contrat : CDI (statut ETAM) + Primes + Tickets Restaurants
Lieu de travail : Située en plein cœur de Paris dans le 2eme arrondissement, UT Hospitality vous offrira un cadre de travail agréable et convivial dans un quartier dynamique et vivant.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.