À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante travaux pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un soutien essentiel dans la gestion des projets de construction et de rénovation, en veillant à la bonne coordination des activités administratives et logistiques.
Suivi administratif des chantiers
Préparation et suivi des dossiers de chantiers (documents administratifs, PPSPS, DICT, DOE, etc.) ;
Commander via notre ERP et suivi des éléments nécessaires au démarrage du chantier (panneau d'affichage, badge, cahier de doléances, etc.) ;
Lecture et listing des demandes particulières suivant les pièces administratives (heure d'insertion, etc.) ;
Rédaction et mise en forme de documents divers concernant les chantiers ;
Gérer les démarches administratives liées aux chantiers : déclarations de travaux, demandes d'autorisations (voirie, emprise, DICT, etc.), demandes de RIB, attestations d'assurance, documents réglementaires, etc. ;
Assurer le classement, la mise à jour et l'archivage des documents de chantier (physique et numérique) ;
Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité.
Organisation :
Organiser les réunions techniques et de suivi de chantier ;
Rédiger les comptes rendus de réunion en lien avec les équipes travaux ;
Assurer une coordination régulière avec le pôle études et le pôle travaux ;
Organiser et suivre les plannings d'intervention des équipes et prestataires externes ;
Assistance :
Assister les conducteurs de travaux et chargés d'affaires dans leurs quotidiens ;
Gérer les demandes du Directeur d'Exploitation
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un environnement similaire
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office) e
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Vous avez un bon sens du service client et êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques
Une connaissance des secteurs du bâtiment ou des travaux publics serait un plus
Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez contribuer à des projets variés, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour participer à des défis passionnants !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
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