Description de l'emploi RASSUREZ-VOUS, même si vous n?aimez pas le fromage, ce poste peut être pour vous ! Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) BtoB EUROPE dans le cadre d?un CDI (poste basé au siège social à ANNECY ? 74) FINALITES DE LA MISSION Rattaché(e) au Directeur commercial BtoB, l?assistant(e) commercial(e) assure, au sein de l'unité commerciale BtoB Europe, la gestion opérationnelle et le support quotidien à l?équipe commerciale. ACTIVITES PRINCIPALES Assurer l?application des procédures dans le cadre de l?avant-vente (prospects, nouveaux clients, nouveaux produits) Mettre en place les nouveaux flux?dans le cadre de la création du compte client : demandes assurance-crédit, revues de contrat, fiches d?actions nouveaux produits, mise en place de l?étiquetage, planification industrielle? Assurer la gestion de certains dossiers d?Appel d?Offres Formaliser et suivre les demandes d?échantillons Elaborer et mettre en forme, sous la conduite du responsable commercial, les tarifs et les propositions aux clients / prospects. Constituer les dossiers correspondants (fiches techniques, fiches logistiques, visuels produits, présentations powerpoint) Suivre des dossiers en l?absence du responsable commercial Procéder à l?enregistrement des statistiques sous l?outil BO Suivre les demandes d?enregistrement des factures au service Comptabilité Fournisseurs Appuyer le Service Clients pour la partie Assistanat Commercial sur certains dossiers complexes Assurer la traduction de certains documents (Anglais) Assurer l?assistanat général du Service?: préparation de voyages (réservation des billets avion & train, hôtels?), gestion des fournitures du service, gestion des abonnements, demande de cartes de visites, gestion du planning des congés et du parking. Etre le référent dans l?organisation des dossiers du serveur du service et de son archivage Préparer les présentations à destination de l?interne (Direction) ou de l?externe (Clients), les mises à jour catalogue produits BtoB. Suivre le Budget du service (Publi Promo) en lien avec le Marketing PROFIL Nous recherchons une personne : possédant une formation de niveau Bac +2 ou expérience équivalente en assistanat commercial maîtrisant l?anglais ayant un bon relationnel (écrit et oral), une aptitude au travail en équipe (nombreuses interactions avec les services en interne), des capacités d'analyse et de synthèse ainsi que de la rigueur ayant une bonne connaissance des outils bureautiques, et idéalement des outils de requête (BO, SAP) et des processus de vente. Cette offre vous intéresse, merci de bien vouloir nous transmettre votre candidature à l'attention d'Audrey COCHYN
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