Acheteur(se) exploitation h/f

Informations générales Entreprise Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés. Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires. Engagement et RSE : Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat. Nos 3 missions : - bâtir durable pour être utile à la planète, - loger abordable pour être utile aux territoires, - et accompagner solidaire pour être utile à la société. Ce que nous recherchons : Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective. Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici Référence 2026-4154 Métier Achats - Achats Maintenance Intitulé du poste Acheteur(se) Exploitation H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Mission Rattaché(e) au Pôle achats (Direction du Patrimoine) et basé(e) à Villeneuve d’Ascq, vous pilotez la démarche achats, depuis l’identification des besoins jusqu’à l’évaluation des fournisseurs. Planification -Elaborer et tenir à jour le calendrier des appels d’offre de son domaine, en lien avec les directions métiers et les territoires. Constitution et animation du panel fournisseurs -Prospecter les entreprises présentes sur ses activités pour connaître le marché fournisseurs et son potentiel -Constituer un panel de fournisseurs et développer avec eux des relations privilégiées susceptibles d’aboutir à des contrats -Veiller à la santé financière de son panel en facilitant le respect des délais de paiement et en surveillant le taux de dépendance notamment Pilotage de projet achats -Suivant l’organisation définie, piloter / contribuer à la définition du besoin -comprendre les spécifications techniques afin de formuler des préconisations achats adaptées. -Fixer le niveau d’exigence attendu -Assurer l’interface et la communication de façon que les achats réalisés s’intègrent dans les circuits de production et de maintenance du patrimoine Pilotage des appels d’offres -En lien avec les parties prenantes, établir les stratégies d’achat, les conditions des appels d’offres, les critères de sélection et d’attribution ainsi que les conditions d’exécution des contrats -Constituer les dossiers d’appels d’offres et les publier -Analyser les candidatures et les offres -Négocier les meilleures conditions de coût, qualité et délai -Organiser les commissions : calendrier, ordre du jour, animation -Formaliser la contractualisation : constitution des dossiers marchés, transmission aux parties prenantes Suivi de l’exécution des contrats -Intervenir en appui aux opérationnels en cas de litige -Animer le process d’évaluations des fournisseurs de son panel selon les critères définis -Evaluer la satisfaction des parties prenantes sur les achats réalisés et les fournisseurs sélectionnés -Faciliter le respect des engagements contractuels (client interne et fournisseur) Profil Vous possédez les compétences suivantes : Formation de niveau Bac 3 à Bac 5, spécialisée en achats et/ou commande publique, ou diplôme d’ingénieur accompagné d’une expérience significative en achats publics ; Bonne maîtrise des techniques d’achat ; Excellentes capacités d’organisation et de pilotage de projets, avec un rôle de coordination auprès de multiples interlocuteurs internes et externes ; Proactivité et persévérance ; Capacité à se positionner comme apporteur de solutions ; Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ; Esprit d’analyse et de synthèse développé ; Maîtrise des outils de reporting et des systèmes d’information achats. Une expérience confirmée sur un poste similaire, ainsi qu’une appétence pour les domaines techniques liés aux contrats d’entretien et d’exploitation (ascenseurs, multiservices, chauffage, etc.), idéalement acquise dans le secteur du logement social ou au sein d’une administration publique, serait un atout supplémentaire. Informations complémentaires Rémunération et avantages : Chez vilogia, vous bénéficierez d'un package de rémunération attractif dont : - un treizième mois - un accord d'intéressement Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous ! Situation géographique du poste Hauts-de-France, Nord (59) Ville Villeneuve d'Ascq