Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).

Dans le cadre d’un renforcement de ses activités, nous recherchons pour un de nos client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour assurer le suivi des adhérents distributeurs et industriels, la gestion des flux administratifs, ainsi que le reporting financier de l’association.

Vos missions :

Suivi des adhérents distributeurs & industriels :

* Suivi du nombre de produits référencés (évolution en volume et en chiffre d’affaires)
* Analyse des écarts et relance des adhérents pour en identifier les causes
* Suivi relationnel direct (en lien avec les responsables concernés)

Tâches administratives et commerciales :

* Saisie et suivi des commandes clients
* Édition des factures et gestion de la facturation globale
* Préparation des ordres de livraison
* Coordination des achats et approvisionnements
* Gestion des fiches de sécurité des produits contractants
* Suivi des stocks et mise à jour des échéanciers
* Réponses aux demandes d’informations diverses
* Participation au secrétariat courant en renfort

Relation adhérents et communication :

* Rédaction et envoi des courriers commerciaux
* Prise de rendez-vous et échanges avec les différents publics (adhérents, partenaires)

Reporting & indicateurs :

* Mise à jour mensuelle des tableaux de bord :Évolution du CA, Nombre de contrats, Suivi du panier moyen...
* Mise à jour hebdomadaire de la trésorerie (sur la base des tableaux transmis)