Responsable du service biomedical

Information générale

Définition du poste : Planifier, organiser et piloter les activités de maintenance biomédicale soit en animant une équipe de professionnels, soit par le biais de prestataires extérieurs. Gérer la matériovigilance. Réaliser des opérations de maintenance, d'entretien, d'installation des dispositifs et équipements biomédicaux. Il peut intervenir sur des réseaux de fluides médicaux et équipement. Fournir à la direction générale et aux équipes techniques et médicales une expertise biomédicale dans la programmation, l'achat et/ou la gestion des équipements biomédicaux, ainsi que sur les évolutions technologiques. Assurer la surveillance de la qualité de l'eau et de l'air, et le suivi des carnets sanitaires.

Activités :

1. Gestion du parc des dispositifs médicaux
2. Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) dont il est garant de la qualité des données qui y sont saisies : mise en inventaire, réforme, traçabilité, archivage
3. Suivi et réalisation de la politique de maintenance
4. Planification des activités et des moyens internes et externes
5. Gestion et négociation des contrats de maintenance
6. Suivi des contrôles réglementaires
7. Essais de dispositifs médicaux préalables à l'achat
8. Mise en service des équipements neufs
9. Formations utilisateurs sur dispositifs médicaux
10. Veille spécifique à son domaine d'activité
11. Recueil des besoins en équipements, proposition plan d'équipement
12. Etudes budgétaires des achats, demandes de devis, des coûts de fonctionnement
13. Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité (études d'impact, faisabilité, pertinence stratégique)
14. Suivi des carnets sanitaires eau et air

Savoir-Faire :

1. Adapter et optimiser le fonctionnement des équipements, des installations, des systèmes, des méthodes de travail dans son domaine de compétence
2. Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus
3. Évaluer le niveau de compétence nécessaire à des interventions techniques, relatives à son domaine de compétence
4. Identifier, évaluer, choisir des matériels, des outils adaptés à la réalisation des activités de son domaine
5. Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
6. Planifier et coordonner des travaux et/ou des interventions (maintenance, entretien et/ou installation de matériels, outils, équipements, systèmes...)
7. Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
8. Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
9. Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité
10. Maintenir et dépanner un matériel, un équipement, une installation et/ou un système relatif à son métier
11. Analyser un marché, fournisseurs/clients, relatif à son domaine de compétence
12. Concevoir un programme d'investissement
13. Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
14. Connaître et maitriser des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) avec intérêt pour les logiciels métiers (formation possible)

Savoir-Être :

1. Sens du service public
2. Sens des responsabilités
3. Capacité à manager et à coordonner
4. Bonne aptitude à communiquer
5. Esprit d'équipe
6. Sens de l'organisation et rigueur
7. Aisance rédactionnelle, capacité de synthèse et de restitution des informations
8. Capacité d'adaptation, disponibilité, gestion des urgences et imprévus
9. Courtoisie, écoute, diplomatie
10. Autonomie, réactivité et initiatives
11. Discrétion
12. Loyauté

Connaissances requises :

1. Biomédical
2. Electronique
3. Logiciel dédié de maintenance biomédicale
4. Anatomie physiologie
5. Fluides médicaux
6. Anglais technique
7. Achat
8. Economie de la maintenance
9. Conduite de projet
10. Management
11. Communication / relations interpersonnelles
12. Normes, règlements techniques et de sécurité
13. Qualité

Informations complémentaires :

Relations hiérarchiques et fonctionnelles : Adjoint placé sous la responsabilité immédiate de la Directrice Adjointe en charge du département Biomédical, Logistique, Technique et des Travaux.

Relations professionnelles les plus fréquentes : Médecins, cadres de soins et médicotechniques, Services achats, logistiques, financiers, RH, Responsables de la gestion des risques, Techniciens biomédicaux, Responsables des services techniques, Services utilisateurs.

Relations professionnelles extérieures : Entreprises et fournisseurs, clients, Travail en GHT.

Nature et niveau de formation pour exercer le métier : BAC +2/3 en maintenance industrielle / électronique/ électrotechnique, Spécialisation biomédicale, Bonnes connaissances informatiques.

Horaires : Sur la base de cadre au forfait, Temps plein basé sur une semaine de 39 heures et 19 jours annuels de RTT.

Contraintes particulières : Poste basé à PRIVAS avec déplacements possibles sur les autres sites de l'établissement (PRIVAS, LA VOULTE sur RHONE, etc), Permis B exigé, Astreintes techniques possibles y compris week-end et jours fériés.

Grade et rémunération : Titulaire ou CDI, Rémunération basée sur les grilles de la fonction publique hospitalière, Technicien supérieur, Prise de fonction à convenir.

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