Poste de contractuel court (1 mois du 01/08 au 31/08/2025) sur des missions principales dites de "secrétariat" pendant la période estivale.
Le poste consiste en les tâches suivantes :
* Secrétariat de Direction :
- Tri et orientation du courrier de la direction
- Aide à l'organisation de l'équipe de direction (agendas, signature des courriers)
- Accueil physique et téléphonique
- Liaison et transmission d'informations avec l'interne et l'externe (Ministère, Préfecture, services de l'Etat, collectivités territoriales, partenaires et collaborateurs de l'administration) :
+ gestion des messageries,
+ suivi des courriers réservés,
+ préparation de dossiers/réunions
* Appui secrétariat Unité de contrôle inspection du travail :
- Accueil physique et téléphonique,
- Frappe de tout ou partie des courriers des agents de contrôle, avis Parquet, procès-verbaux,
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas des agents de contrôle,
- Recherche et mise à jour des dossiers d'entreprise,
- Gestion des dossiers de chantier
- Classement, archivage, photocopie, messagerie,
- Tenue à jour des tableaux de bords, élaboration des statistiques demandées.
Respect de la confidentialité des éléments contenus dans les courriers et dossiers
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.