Description entreprise :
Située au cœur du Parc Naturel Régional du Haut-Jura. A 50 mn de Genève, tout près des stations de ski du Haut-Jura, la commune nouvelle des Hauts de Bienne (Morez – La Mouille – Lezat).
Description du poste :
Le rédacteur finances assure, dans le respect du cadre réglementaire et des procédures internes, la gestion et le suivi des dépenses de la commune ainsi que le suivi des recettes.
Il contribue à la bonne exécution budgétaire, à la fiabilité des opérations comptables et à la sécurisation des flux financiers.
Activités principales
Gestion des dépenses
Réception, vérification et traitement des factures et demandes de paiement
Contrôle de la conformité des pièces justificatives (conformité aux règles de la commande publique, disponibilité des crédits, respect des délais)
Saisir et suivre les engagements, liquidations et mandats dans le logiciel financier
Suivi des marchés publics pour la partie financière (ordres de service, décomptes, pénalités éventuelles, retenues de garantie…)
Relations avec les fournisseurs et suivi des échéanciers de paiement
Procéder à la déclaration de TVA, suivre et contrôler le FCTVA
Veille au respect des délais de paiement réglementaires
S uivi des recettes
Suivi des émissions de titres de recettes (redevances, produits des services, loyers, subventions, etc.)
Contrôle de la conformité des pièces justificatives transmises par les services
Suivi des recouvrements en lien avec les finances publiques
Préparation des relances et suivi des impayés en lien avec l'agent en charge de cette mission, participation aux procédures contentieuses si nécessaire
Suivi budgétaire et reporting
Suivi de la bonne exécution budgétaire (budget principal et annexes), en fonctionnement et investissement (dépenses et recettes)
Suivi et mise à jour des tableaux budgétaires (crédits ouverts, consommés, restes à réaliser)
Suivi de situations financières intermédiaires à destination de la responsable des finances
Contribution à la préparation du compte financier unique (contrôle et rapprochement entre comptabilité ordonnateur et comptable)
Conseils et assistance
Information et accompagnement des agents du service en cas de besoin
Appui technique aux agents du service responsables sur les règles budgétaires et comptables
Participation à la veille juridique et réglementaire (préparation de délibérations si besoin)
Activités occasionnelles
· Assurer la continuité du service en cas d'absence de collègues ou/de la responsable
Le travail de l'agent ne se limite pas aux missions décrites ; il pourra lui être confié d'autres missions dans le cadre du poste de travail précis.
Profil recherché :
Savoirs :
Connaissances du fonctionnement de la fonction publique et des finances publiques locales
Maîtrise de la comptabilité publique et des procédures budgétaires
Notions en marchés publics et gestion des subventions
Analyse de situations
Management d'équipe
Savoir-faire :
Capacité à contrôler la régularité et la conformité des opérations financières
Maîtrise des logiciels financiers (Berger-Levrault) et bureautiques (Excel, Word)
Rédaction de notes, courriers et documents de synthèse
Organisation et gestion des priorités, respect des délais
Savoir-être :
Méthode, rigueur, précision
Sens de l'organisation
Discrétion, écoute, dialogue
Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Autonomie et prise d'initiative, tout en sachant rendre compte
Ponctualité, assiduité
Formation :
Bac / Bac+2 ou équivalent permettant l'accès au concours de rédacteur
Spécialité :
Gestion / Comptabilité
Expérience :
2 ans en comptabilité publique
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