La société SCOB, spécialiste national de la logistique des produits CHR (café, hôtel, restaurant) recrute un(e) assistant(e) de gestion de base de données et administrative.
Pour le compte des différentes entités du groupe, vous serez en charge d'établir toutes les formalités en lien avec les services des douanes : déclarations, paiement etc ; en appui avec le gestionnaire et la direction générale vous procéderez à la mise à jour, à l'enregistrement des différents tarifs et à leur diffusion, créerez les articles et assurerez le suivi des fiches articles.
Parallèlement vous suivrez les accords fournisseurs et les différentes promotions élaborées en interne : envoi, enregistrement, refacturation auprès des fournisseurs.
Vous gèrerez également l'envoi des statistiques auprès des fournisseurs.
Vous serez donc amené(e) à échanger avec les clients et les fournisseurs.
Diverses autres tâches vous seront confiées : inventaires alcools et vins, déclarations annuelles diverses, support standard téléphonique.
Ce poste requiert beaucoup de rigueur et de concentration, et nécessite de maîtriser Excel.
Un logiciel de gestion commerciale sous ABL ainsi que OBI sont également utilisés.
Une bonne maîtrise de l'orthographe est également demandée. Une connaissance du secteur serait un plus.
Base de 39 heures par semaine. Rémunération sur 13 mois. Mutuelle prise en charge à 50 % par l'employeur.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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