Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
1/ En tant que Chauffeur :
- Conduite des véhicules de fonction des membres du corps préfectoral (Préfet(e), Secrétaire général(e) de Préfecture, directeur(trice) de cabinet
- conduite de véhicule cortèges ministériels
- Suivi de l'entretien des véhicules de fonction et, en lien avec le SGCD, des véhicules de service
- Contribution à la mission de représentation des membres du corps préfectoral (mise en relation avec secrétariat, copie/scan de documents, prise de photos...)
2/ En tant qu'Huissier:
- Accueil des personnalités reçues par les membres du corps préfectoral
- Accompagnement ponctuel de visiteurs depuis l’accueil de la Préfecture vers des services internes,
- Vérification de la bonne mise en place des salles de réunion pour des réunions présidées par un membre du corps préfectoral ( vérification du bon fonctionnement du son, de la lumière, du chauffage) et alerte du service logistique et immobilier du SGCD en cas de constat de manquement ou dysfonctionnement
- Mise en place de l’audio et de la visio dans les salles de la Préfecture pour des réunions concernant les membres du corps préfectoral,
-Réception, distribution et départ du courrier et de la presse, entre les membres du corps préfectoral et les services de la préfecture,
3/ En tant que Chef de garage:
- Chargé de la bonne organisation du garage: sécurité des usagers du garage et vérification du respect des emplacements réservés au stationnement et à la circulation
- contrôle du respect du règlement d'utilisation des véhicules: vérification de la réservation au nom du conducteur, des véhicules dans l'outil GRR; vérification du renseignement systématique du carnet de bord
- en lien avec les conducteurs, coordination de la préparation des itinéraires, notamment lors des visites officielles.
4/ Missions occasionnelles :
- Appui à certains services de la préfecture et du SGCD à la demande des membres du corps préfectoral,
- Récupération et distribution des fournitures de bureau pour les membres du corps préfectoral en lien avec les services du SGCD.
- Accueil téléphonique
- Participation aux cérémonies commémoratives (dépôts de gerbes)
- Contribution au bon déroulement des soirées électorales (accueil des invités, lien entre les membres du corps préfectoral et les services participant à l'organisation de ces soirées...)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Accueil des personnes ayant un rendez-vous auprès d'un membre du corps préfectoral
- Accueil du bureau du cabinet
- Courrier cabinet
- Conduite automobile
Composition et effectifs du service : 4 agents
Liaisons hiérarchiques
Directeur des Sécurités
Liaisons fonctionnelles
Préfet(e) / Directeur(trice) de Cabinet / Autres Membres du corps préfectoral
Descriptif du profil recherché
- Détention d'un permis de conduire B /B1 valide- La détention du permis D permettant la conduite de véhicules permettant de transporter plus de 8 personnes est un plus
- Parfaite connaissance de la réglementation routière
- Excellente présentation
- Ponctualité, respect des horaires et des plannings
- Bonne connaissance de la région Auvergne-Rhône-Alpes
- Bonne compréhension des enjeux du poste notamment en terme de représentation de l'Etat, de sécurité et d'exemplarité
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel -niveau pratique-requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau initié - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Possibilité d'évolution vers des postes comprenant une dimension organisationnelle d'une équipe et d'encadrement
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