Fondation partage et vie - chargé / chargée de formation en entreprise (h/f)

Date d'embauche : Immédiatement
Etre Chargé de développement et coordination de la formation, h/f à Partage et Vie, c'est assurer :
Le déploiement des plans de développement des compétences (PDC) :
- Déployer et suivre les PDC validés par territoire et au niveau national.
- Planifier les actions de formation en collaboration avec les Directeurs et les équipes RH par territoire (RRH et ARH).
- Assurer la cohérence entre les besoins identifiés et actions mises en œuvre, en respectant les priorités, les échéances et les contraintes logistiques.
- Participer à la construction des plans de développement des compétences en appui à la responsable formation - GEPP.
- Analyser les bilans formation pour formuler des recommandations d'amélioration d'optimisation.
L'organisation et coordination des formations :
- Organiser la planification des sessions avec les formateurs internes et externes.
- Recruter, intégrer et fidéliser un réseau de formateurs internes et externes afin de répondre aux besoins des établissements et développer de nouvelles thématiques.
- Coordonner les échanges avec les formateurs pour valider les contenus, adapter les modalités pédagogiques et répondre aux besoins spécifiques.
- Assurer le suivi des inscriptions, gérer les listes de participants et effectuer les relances nécessaires auprès des établissements.
- Optimiser le remplissage des sessions (groupements inter-établissements, anticipation des annulations).
La gestion administrative et logistique des formations :
- Organiser et coordonner la logistique des formations : réservation de salles, gestion des inscriptions, communication interne sur les sessions.
- Créer et suivre les bons de commande auprès du RIE pour les formations dispensées à Montrouge.
- Préparer et vérifier les documents administratifs (conventions, feuilles émargement, factures, attestations).
- Tenir à jour les dossiers de formation dans les outils de suivi.
- Gérer les demandes de prise en charge et de remboursement auprès des OPCO.
La communication interne et externe :
- Développer et animer la communication RH et formation sur l'intranet de la Fondation.
- Concevoir des supports de communication (plaquettes, fiches, affiches et présentations) pour promouvoir les formations et encourager la participation.
- Mettre en place des campagnes ciblées (mailings, newsletters, publication sur les réseaux sociaux) pour valoriser l'offre auprès de publics internes et externes.
- Assurer la visibilité des formations inter-établissements et de l'offre externe de l'Institut de formation.
Le développement et la promotion de l'Institut de formation :
- Identifier, nouer et développer des partenariats avec des organismes de formation, institutions, associations, etc.
- Développer et entretenir un vivier de formateurs qualifiés pour diversifier et renforcer l'offre de formation.
- Représenter l'Institut de formation lors de salons, forums, journées portes ouvertes et évènements professionnels.
- Répondre aux demandes de formation externes et élaborer des propositions commerciales adaptées.
- Proposer des actions pour développer l'offre de formation et accroître le chiffre d'affaires externe.
- Contribuer à la stratégie de commercialisation en analysant le marché et en proposant des ajustements pour renforcer la compétitivité.
- Répondre aux demandes de formation externes et élaborer des propositions commerciales en lien avec la responsable formation - GPEC.
Le suivi qualité, la veille et l'amélioration continue :
- Mettre en place et suivre les process d'évaluation de la satisfaction des stagiaires et formateurs.
- Exploiter les résultats pour améliorer les contenus, modalités pédagogiques et organisation des sessions.
- Contribuer au maintien des certifications et labels (ex. Qualiopi).
- Assurer une veille réglementaire et sectorielle (marché de la formation, concurrence, nouveaux besoins, innovations pédagogiques).
Nos points forts :
- Un cadre de travail agréable ;
- Une équipe dynamique ;
- Une ambiance conviviale ;
- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets ;
- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et de formations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.
MAIS PAS QUE !
- 39h/semaine, 20 RTT/an ;
- 2 jours de télétravail possibles/par semaine ;
- Tickets-restaurant ;
- Une mutuelle familiale ;
- Un CSE : chèques vacances, chèques cadeaux.
V**ous êtes** titulaire d'un d'un diplôme de niveau Bac+5 en gestion des ressources humaines, commerce ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.
Vous m