Secrétaire médicale

Description Dans nos établissements, nos plus de 560 professionnels apportent à près de 3000 usagers des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et d’éducation afin de leur permettre de développer leur autonomie et leurs potentialités d’inclusion dans le tissu social, scolaire et professionnel. Grâce à la mobilité interne, nous offrons des possibilités d’évolution au sein de nos différents établissements. L’activité de l’association est organisée en 4 pôles : - Pôle Sanitaire, intégrant la gestion sanitaire d’un secteur de psychiatrie infanto juvénile - Pôle Médico-social Enfants Adolescents dans l’Oise - Pôle Médico-social Adultes dans l’Oise - Pôle Somme Le Pôle sanitaire de La Nouvelle Forge est en charge de l’ensemble du secteur de psychiatrie infanto-juvénile du Sud de l’Oise. Il comprend plusieurs unités et dispositifs de soins en plein développement (CMP-CMPP, CATTP Petits et Adolescents, Hôpital de jour, Equipe mobile, Maison des adolescents, Accueil Familial Thérapeutique, etc.) sur les secteurs géographiques de : -Creil / Gouvieux -Senlis / Crépy-en-Valois Mission Au sein du pôle sanitaire et plus précisément au sein du CMP-CMPP de Senlis, vos missions seront les suivantes : Accueil et communication : Assurer l’accueil, l’orientation et l’information des usagers, des familles et des partenaires. Collecter, traiter et transmettre les informations nécessaires à la bonne circulation de l’information. Répondre aux demandes spécifiques liées à l’activité : gestion des rendez-vous, mise en relation avec les professionnels. Participer à l’organisation des transports lorsque les parents ne sont pas en mesure de le faire. Suivi des dossiers patients : Présenter le livret d’accueil aux familles et faciliter leur intégration dans le parcours de soins. Constituer, mettre à jour et assurer la traçabilité des dossiers administratifs et médicaux dans le système d’information. Recueillir les renseignements administratifs et accompagner les familles dans la complétude de leurs dossiers. Réaliser la facturation, les demandes de prise en charge et la mise à jour des tableaux de bord d’activité. Saisir et contrôler l’activité conformément aux procédures internes. Gestion documentaire : Rédiger, mettre en forme et éditer les documents administratifs et de gestion. Participer à la rédaction de courriers et comptes rendus de réunions. Assurer le classement, l’archivage et la constitution des nouveaux dossiers. Contribuer à l’organisation logistique d’événements et de réunions internes. Travail en équipe Participer activement aux réunions de service et à la vie institutionnelle. S’impliquer dans la démarche qualité et les procédures de certification. Collaborer à la vie associative et au fonctionnement global de la structure. Profile Bac professionnel dans le domaine des services, de l’assistanat d’entreprise, de l’accueil et expérience requise Polyvalence, capacité d’adaptation, capacité à gérer les sollicitations simultanées Connaissance des outils informatiques classiques (Outlook, Word, Excel, publisher, power point…) Une structure à taille humaine, avec un projet associatif fort et des valeurs inclusives. Une conciliation vie professionnelle / vie personnelle facilitée : 25 jours de congés payés 18 jours de congés supplémentaires (congés trimestriels) Possibilité de télétravail partiel selon les missions Une reprise intégrale de votre ancienneté métier Une rémunération attractive assortie de nombreux avantages : Remboursement à 100 % des abonnements de transports en commun Forfait mobilité durable entre 150 et 600 € / an Accès à un plan de formation continue ambitieux (individuel et collectif) L’inclusion est au cœur du projet de l’association, nous favorisons l'égalité des chances ainsi tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi