Famille professionnelle/ Métier : Direction des opérations/Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction
Contrat : Alternance
Description du poste :
Prendre soin des résidents, accompagner les familles tout en offrant à nos collaborateurs un cadre de travail épanouissant font partie de nos fondations et de nos valeurs. C’est dans ce cadre que la Direction régionale centre ouest située à Royan qui assure la gestion de plusieurs établissements recrute un.e adjoint.e de direction en alternance. Sous la responsabilité de la Directrice Régionale, vous aurez pour missions principales : · Accueil téléphonique au sein de la Direction Régionale (Principalement Résidences / Services support Siège) · Rédaction de courriels · Contact avec les services support du Siège ( service informatique, paie, formations, agence de voyage) afin de trouver des solutions à de diverses problématiques · Reportings : recueillir des informations auprès des Résidences et relances · Gestion des devis · Création de tableaux Excel et saisie de données · Suivi et mise à jour de divers dossiers administratifs · Participer à la gestion de la formation du personnel (suivi du planning de formation, convocations, feuilles d’émargement, transmission au service formations) · Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs · Tenir à jour les dossiers pour les réunions mensuelles et annuelles · Gérer le suivi des absences : congés, arrêts de travail … · Tenir à jour les coordonnés des différents collaborateurs · Tenir à jour les dossiers RH des Directeurs (visites médicales, contrats, avenants, lettres de mission) · Participer à la gestion des plannings · RH : Validation des contrats · Envoi courriers · Classement et tri de documents
Vous préparez un Master 1 ou 2 orienté management Dynamique et rigoureux(se), vous possédez de réelles aptitudes relationnelles. Vous souhaitez vous investir dans un groupe leader de la prise en charge globale de la dépendance. Rejoignez un groupe en plein développement offrant de réelles opportunités. Et si votre compétence faisait la différence ? Ouvertes, accueillantes, inclusives, nos opportunités s’adressent aux professionnels de tous horizons. Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et à mettre en place les aménagements nécessaires. Rencontrons-nous et parlons- en !
Niveau d'études min. requis : 4- Master / MBA ou équivalent
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.