Gestionnaire des temps et des titres restaurants (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi La Direction des ressources humaines est chargée de piloter et de mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines du Département.

Ses principaux domaines d'action sont le recrutement, la gestion du personnel, les conditions de travail, la formation, la communication et l'animation du dialogue social.

Le gestionnaire des temps et des titres restaurants aura pour fonction de :
* Conseiller les services et être garant de l'application des dispositifs législatifs et règlementaires en matière de gestion des temps et des Titres Restaurant (TR)
* Assurer le traitement des données relatives à la gestion du temps de travail et des Titres Restaurant, et renseigner les agents de la collectivité sur ces domaines
* Animer le réseau des référents de gestion du temps de travail et des référents Titres Restaurant au sein des services
* Participer à la veille sociale des effectifs sur les évolutions particulières à l'appui des données transmises par les services et tenir un rôle d'alerte (congés, CET, dépassement horaires) Missions / conditions d'exercice Gestion du Temps et des Activités (GTA) :
* Apporter conseil aux agents et aux services en matière de règlement du temps de travail et de télétravail
* Assurer la saisie et la mise à jour de l'ensemble des informations liées au temps de travail sur le logiciel dédié
* Centraliser l'ensemble des actes de gestion liés au temps de travail (campagne de renouvellement du temps partiel, gestion des heures supplémentaires (HS), des autorisations d'absence, des astreintes) au sein de l'unité
* Garantir la gestion des Comptes Epargne Temps (CET) via le logiciel dédié (ouverture, alimentation, utilisation et monétisation)
* Veiller à l'analyse des données et identifier les situations remarquables

Administration du logiciel de Gestion du Temps et des Activités (GTA) :
* Procéder au recensement et à l'identification des anomalies du logiciel, et remonter les alertes
* Assurer le lien avec le prestataire dans le cadre de l'identification de problématiques logiciel, à l'occasion notamment d'audit, de déploiement de l'outil auprès de nouvelles partenariat avec l'administrateur technique au sein de l'unité systèmes d'information ressources humaines et la Direction des systèmes d'information (participation à l'élaboration du cahier des charges, réalisation des tests afférents...)

Gestion des Titres Restaurant (TR) :
* Renseigner les référents et les responsables hiérarchiques en matière de Titres Restaurant
* Assurer le suivi des contrats d'adhésion, de la création et de la livraison des cartes TR
* Prendre en charge la gestion et le suivi des commandes des Titres Restaurant et la bonne alimentation des cartes
* Assurer l'interface avec l'Unité carrière et rémunération (transmission aux gestionnaires) pour la mise en œuvre des effets " paie " (prélèvement de la part contributive agent)
* Participer aux évènements en lien avec le contrat des Titres Restaurant
* Veiller au suivi du marché comptable et des relations avec les prestataires

Animation de réseaux :
* Assurer la formation des Référents GTA et des Référents Titres Restaurant en matière de règles applicables et d'utilisation du logiciel
* Optimiser la diffusion d'informations, et veiller au suivi et à l'accompagnement des Référents
* Animer le réseau (journée annuelle, espace collaboratif, etc.) Profils recherchés De formation supérieure de type DUT GEA, BTS ou Licence en gestion des ressources humaines, une expérience dans le domaine des ressources humaines est exigée.

Vous maitrisez la réglementation du statut de la fonction publique et du temps de travail (secteur public et privé)
Vous connaissez les logiciels métiers (E-Temptation, Astre RH) et les logiciels bureautiques (office 365)
Vous savez travailler en équipe et en transversalité
Vous possédez un esprit d'initiative et serez force de proposition
Vos aptitudes relationnelles et le sens de la diplomatie sont aussi vos atouts