Secrétaire — h/f

Secrétaire — H/F CDD Remplacement horaire : 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 Vous travaillez le weekend DU 13 AVRIL 2026 AU 26 AVRIL 2026 DU 04 MAI 2026 AU 09 MAI 2026 DU 29 JUIN 2026 AU 04 JUILLET 2026 DU 27 JUILLET 2026 AU 06 SEPTEMBRE 2026 ROULEMENT REMIS LORS DE L'ENTRETIEN Vous aurez pour mission :  Gestion des appels téléphoniques  Mise à jour agenda et prise de rendez-vous  Frappe, mise en forme, rédaction et diffusion de la correspondance, convocations diverses, comptes-rendus, rapports, notes de service et d’information pour la direction, le siège, les membres du personnel En Interne, les résidents et leurs proches : notes diverses, convocations, fiches température, affiches, protocoles, fiches de postes, fiches de fonctions….  Transmission, classement, reproduction et diffusion des informations Transmission des documents médicaux à la demande des résidents Vous serez en liaison avec un médecin libéral et le médecin coordinateur, en respectant la confidentialité.  Gestion de la tenue du registre de sécurité et du registre du personnel avec les intérimaires  Gestion de l’archivage des protocoles  Photocopies  Fax  Classement / Archivages  Facturation des résidents et gestion des plannings  Suivant les besoins du service, accompagnement des résidents dans les gestes de la Vie quotidienne et participation à la fonction d’animation de l’établissement. Sens des responsabilités Organisation Rigueur Capacités relationnelles et esprit d’équipe Disponibilité Discrétion et respect de la confidentialité Résidence le Mont Aurélien Notre résidence est nichée au sein d’un magnifique parc de 15 hectares accessible à tous. En regardant un peu plus loin, vous découvrirez le massif de la Sainte Baume; c’est le plus étendu et le plus élevé des chaînons provençaux. Il nous fait profiter toute l’année, de son micro-climat légendaire qui a valu sa réputation à Nans les Pins, le véritable cœur de la Provence Verte. Aux abords immédiats du village de Nans les Pins et à proximité des grands centres urbains de Marseille, Aix en Provence et Toulon (à moins de 45 minutes), vos proches pourront aisément vous rendre visite et participer à la vie de la résidence. https://www.maison-retraite-montaurelien.fr/ Nans-les-Pins bac Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction