Vos missions en quelques mots • Traitement intellectuel des versements d’archives ; • Aide à la prise en charge matérielle des versements dans les services municipaux ; • Gestion des prêts internes aux services municipaux (en particulier, urbanisme réglementaire) ; • Recherches administratives et historiques internes ; • Accueil du public (en appui et en remplacement) : orientation et conseil, gestion de la communication de documents, surveillance de la salle de lecture. • Classer et trier les versements d’archives en provenance des services municipaux ; • Décrire et inventorier les archives dans le logiciel AVENIO ; • Elaborer des plans de classement ; • Indexer les archives dans le logiciel AVENIO ; • Contrôler la conformité des bordereaux de versement et d’élimination en amont ou au moment de la prise en charge des archives dans les services (binôme avec l’appariteur-magasinier du service) ; • Conditionner, reconditionner les archives ; • Participer au récolement réglementaire ; • Editer des fiches de prêts et de consultation dans AVENIO, suivi des prêts en cours, contrôle des dossiers au moment de leur sortie et de leur réintégration. Profil recherché Savoirs : • Cadre de classement des archives municipales ; • Règles de communicabilité des archives ; • Connaissance des normes de description archivistique dont l’ISAD (G), des circulaires de tri et de classement ; • Organisation et fonctionnement des services municipaux. Savoir-faire : • Gestes et postures pour le port de charges ; • Appliquer la réglementation archivistique, les règles de tri et de classement ; • Rédiger des analyses normalisées ; • Qualités rédactionnelles ; • Maîtriser le logiciel métier AVENIO ; • Rendre compte de son activité ; • Respecter les procédures internes. Savoir être : • Autonomie ; • Rigueur ; • Méthode ; • Capacité d’adaptation ; • Travail en équipe ; • Sens du service public ; • Sens des responsabilités ; • Respect du secret professionnel ; • Qualités relationnelles.
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