Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions du poste : 1) Assistance et conseil aux élus : - Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du Conseil Municipal - Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux - Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques 2) Organisation du Conseil Municipal : - Préparer les documents administratifs et techniques - Suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil Municipal 3) Finances publiques - commande publique - dossiers subventions : - Elaborer les budgets - Réaliser l'exécution et le suivi budgétaire - Assurer le montage des dossiers de demande de subvention - Assurer le suivi administratif et financier des projets - Assurer le montage, le suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics 4) Ressources humaines : - Assurer le suivi des dossiers du personnel - Gérer la paie - Suivre les dossiers d'assurance statutaire, la prévoyance 5) Comptabilité : - Gérer les recettes (taxes, subventions) - Mandater les dépenses (fonctionnement et investissement) 6) Autres missions ponctuelles : - Accueil physique et téléphonique du public - Affaires générales (préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire, traiter les demandes d'autorisation d'urbanisme, enregistrer les actes d'état-civil, gestion du cimetière, ) Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
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