Descriptif de l'employeur :
La DRAAF Bourgogne-Franche-Comté dont le siège est à Dijon compte 9 services dont la responsabilité a été affectée sur l'un ou l'autre site. Le secrétariat général de la DRAAF Bourgogne-Franche-Comté est établi à Dijon et est organisé sur les deux sites : Il regroupe trois pôles - Le pôle système d'information et logistique et le pôle budgétaire à Dijon, le pôle Ressources Humaines est à Besançon. Les agents de ces trois pôles sont répartis sur chacun des sites.
Description du poste et description des missions :
Encadrer le pôle budgétaire du secrétariat général (4 agents sur 2 sites)
Superviser et coordonner l'ensemble de la gestion des BOP 206 - 215 - 348 - 354 - 362 et 723.
Élaborer les maquettes budgétaires, la programmation et le suivi des engagements juridiques pluriannuels
Rédaction des comptes rendus de gestion
Préparer et participer aux réunions financières, tenue des tableaux de bord pour les BOP 206 - 215 - 354
Valider les formulaires dans Chorus formulaire pour tous les services métiers.
Réaliser le suivi budgétaire du BOP 206 T2 en lien avec le Service Régional de l'Alimentation et Directions Départementales Interministérielles
Procéder aux paiements sur les BOP 149 - 206 - 348 - 354-6 - 362 et 723
Suppléance sur les BOP 143 - 215 et 354-5
Supervision du BOP 143, vérification des documents budgétaires
Assurer l'optimisation des dépenses, veiller à l'application des marchés dans l'exécution des dépenses, contribuer au CIC et au CIF, gestion de la carte achat et appui au RCPA
Frais de déplacement : valider les états de frais sur Chorus DT et suppléance de validation des ordres de mission, information de la communauté de travail sur le suivi "ordres de mission" et "états de frais", en suppléance validation des dépenses de billets SNCF
En cas d'absence du logisticien, réception de colis, accueil des entreprises et des intervenants
Assurer la mission GRIM via Chorus REFX
Experience: 2 An(s)
Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Superviser une clôture comptable,Élaborer, suivre et piloter un budget
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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