RESPONSABILITÉS :
L'université de Tours recrute au sein de l'Antenne Financière Recherche Valorisation, un Assistant financier ou une Assistante financière de la Cellule Bilans Financiers Recherche.
L'Antenne Financière Recherche Valorisation (AFRV) rattachée à la Direction de la Recherche et de la Valorisation est chargée de mettre en œuvre la politique budgétaire et financière de la recherche et des projets transversaux de l'établissement, d'assurer le suivi de son exécution et de justifier, auprès de ses financeurs, de la bonne utilisation des fonds. Elle gère 350 projets pour un budget annuel de 22 millions d'euros.
Mission principale :
L'activité de recherche de l'université est financée principalement grâce à des fonds publics (collectivités territoriales, Ministères, ANR, Europe...). L'université doit justifier, auprès de ses financeurs, de la bonne utilisation des fonds.
L'objectif de ce service est donc d'améliorer la qualité des bilans et de sécuriser les procédures pour permettre à l'établissement de percevoir les subventions prévues conformément à la convention signée.
A cet effet, la cellule des bilans financiers s'assure de mettre en conformité les bilans financiers avec les attentes des financeurs. Elle est donc en charge de la vérification et de la mise en forme des bilans préparés par les antennes financières en lien avec les laboratoires.
Pour ce faire, il est nécessaire de travailler en collaboration avec différents services (antennes financières, chercheurs, agence comptable, Service Partenariats Innovations Valorisation, DAF ...).
Activités :
- Analyser les conventions signées avec les financeurs
- Collecter, dans les délais, les pièces justificatives
- Vérifier les états financiers
- Transmettre à l'agence comptable les éléments nécessaires à l'émission des recettes et répondre aux sollicitations liées
- Prélever les frais de structure des projets
- Répondre aux demandes complémentaires des financeurs
- Participer aux audits et contrôles des différents financeurs sur les projets de recherche avec les services concernés et aider les antennes dans leur préparation
- Mettre à jour les outils de suivi (tableau de bord de suivi de l'activité, OSCAR, fichier de suivi des frais de structure...)
- Analyser les dépenses rejetées et voir avec le financeur en cas de désaccord d'interprétation
- Former, accompagner et conseiller les antennes et les porteurs de projet
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir :
Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique
Connaissance générale des règles de la commande publique
Connaissance des contraintes de la recherche et des exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits
Connaissance des outils bureautiques (excel, Business Object) et de SIFAC+
Savoir-faire :
Savoir faire preuve de méthode et d'organisation
Savoir communiquer avec les partenaires externes (financeurs) et internes (chargés d'affaires, chercheurs, agence comptable, antennes financières...)
Savoir appréhender les enjeux des dossiers
Être capable de comprendre l'anglais écrit
Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
Savoir-être :
Sens du travail en équipe et réactivité
Sens de l'autonomie et de l'organisation
Esprit de rigueur
Capacités d'analyse
Sens de la communication
Être force de proposition
Position dans la structure : Poste rattaché à la responsable de l'Antenne Financière Recherche Valorisation centrale
Contraintes particulières du poste : Activité intense avant les périodes de fermeture de l'établissement (fin juillet et fin décembre) et avant les périodes de justification des projets
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux titulaires et contractuel.les
Catégorie B
Date limite de candidature : 17/09/2025
Date de prise de fonction : dès que possible
Durée du contrat si contractuel.le : 1 an
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
RIFSEEP : groupe 3
Contact pour tout renseignement sur le poste : Marie PERAULT marie.perault[at]univ-tours.fr
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