Positionnement
Rattaché(e) à l’équipe d’appui du département IDM, le/la chargé(e) de formation relève hiérarchiquement de la coordinatrice des formations et fonctionnellement de la responsable de la filière des Directeur·ices des soins. Il/elle collabore étroitement avec les enseignant·e·s, les intervenant·e·s, les apprenant·e·s et les services supports de l’EHESP.
Missions
Le/la chargé·e de formation assure la gestion administrative et pédagogique de la filière des Directeur·ices des soins. Il·elle met en œuvre la formation en lien étroit avec la responsable de la filière et veille à l’application des processus, procédures et modes opératoires, dans une démarche d’amélioration continue de l’organisation de la formation.
Appui à la programmation pédagogique:
* Contribue à la planification des actions de formation en cohérence avec la maquette pédagogique.
* Planifie et paramètre les formations dans le progiciel de gestion CURSUS, y compris la réservation des salles et la constitution des groupes d’apprenants.
* Prépare et met à jour les espaces CAMPUS (plateforme numérique d’apprentissage) ; centralise, organise et met à disposition les supports de formation.
* Assure le suivi et la mise en œuvre des modalités de contrôle continu.
* Organise les jurys, en assurant leur logistique et leur bon déroulement.
* Réalise le suivi de la vérification des heures d’enseignement effectuées.
Gestion administrative et logistique des intervenants
* Gère l’accueil et le suivi administratif des intervenant·e·s (ordres de mission, déplacements, frais) et assure la coordination avec les services internes.
* Organise et supporte la logistique des formations (réservation des équipements, liens visio, prestations de service, reprographie, etc.).
Suivi et accompagnement des apprenant·e·s
* Accueille et informe les apprenant·e·s avant et pendant la formation.
* Répond aux questions des apprenant·e·s concernant le déroulement de la formation au quotidien.
* Assure le suivi de l’assiduité et de l’individualisation des parcours d’apprentissage.
* Contribue à l’animation du collectif des apprenant·e·s et des alumnis.
Gestion administrative et pédagogique
* Prépare la rentrée : accueil des apprenant·e·s, mise à jour du trombinoscope, diffusion du livret de formation et autres documents d’intégration.
* Gère les conventions de stage et les bases de données des lieux de stage, tout en assurant le lien et le support auprès des établissements d’accueil, des maîtres de stage et des apprenant·e·s.
* Produit et transmet les notes et bulletins aux apprenant·e·s.
* Vérifie et suit les autorisations de déplacements des apprenant·e·s.
* Assure le suivi des absences et la gestion des ajustements individuels de parcours.
* Produit des statistiques et réalise le reporting sur les promotions auprès de la responsable de la filière et la scolarité.
Suivi qualité et amélioration de l’offre de formation
* Participe à l’évaluation des formations et à la rédaction du bilan pédagogique.
* Prépare les instances de pilotage des formations et rédige les comptes-rendus.
* Veille à la bonne application des processus liés à la démarche qualité de l’école, en coordination avec la coordinatrice de formation.
* Collabore aux travaux de réflexion sur l’évolution des formations et propose des actions correctrices pour améliorer les dispositifs pédagogiques.
Communication
* Met à jour les supports de communication.
* Participe à l’organisation de salons, journées portes ouvertes, conférences et autres événements de la filière.
* Contribue à la réalisation de documents liés aux manifestations et colloques.
Compétences requises
De niveau Bac +2 minimum, vous êtes avant tout enthousiaste, polyvalent(e) et motivé(e) par la réussite des apprenants et le bon fonctionnement des formations. Une expérience en gestion des formations et des connaissances en apprentissage des adultes constituerait un plus.
Savoirs :
* Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
* Connaissance ou capacité à utiliser les outils métiers et plateformes pédagogiques.
* Notions de gestion budgétaire et suivi administratif (frais, conventions, suivi des absences…).
Savoir-faire :
* Organiser, prioriser et gérer plusieurs missions simultanément.
* Travailler en équipe et rédiger des documents administratifs ou reporting.
* Identifier les anomalies et proposer des actions correctives.
* Capacité à analyser des données (statistiques, reporting, indicateurs de formation).
Savoir être/qualités relationnelles :
* Rigueur, autonomie, sens de l’initiative et adaptabilité.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Excellentes compétences relationnelles et aptitude à interagir avec les apprenant·e·s, enseignant·e·s et intervenant·e·s.
* Curiosité professionnelle et volonté d’apprendre.
Renseignements
Poste de catégorie B basé à Rennes, poste vacant à temps plein à pourvoir à partir d’avril 2026.
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels sur la base d’un contrat de droit public de 2 ans renouvelable.
Télétravail possible selon le protocole de l’établissement.
Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e‑mail : job-ref-ko184wknon[at]emploi.beetween.com
Date limite d’envoi des candidatures: 13/03/2026
Renseignements sur le poste : Sabrina SENECHAL – Coordinatrice des formations IDM – sabrina.senechal[at]ehesp.fr
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