Vos missions en quelques mots Secrétaire général/e de mairie et chargé/e de la gérance postale Sous la responsabilité directe du Maire Collaborateur du Maire • Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…) • Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif • Instruit les dossiers relatifs à la commande publique • Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière • Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédige les compte rendus Service aux administrés • Accueille et informe les usagers • Prépare et rédige des actes administratifs et civils • Met à jour les listes électorales et prépare les élections • Procède au recensement de la population • Instruit et suit les demandes d’urbanisme • Gestion des diverses plateformes de communication (facebook, panneau pocket, site internet) Gestion des services • Gère les paies pour les agents communaux • Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…) Agence Postale * gère les produits de l'agence postale ainsi que les ventes * gère les produits financiers retrait et dépôt Profil recherché SAVOIRS : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) - Logiciels spécifiques - Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale - Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme - Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats - Maîtrise des techniques de communication et de l’information - Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité - Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs - Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale - Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières… SAVOIR FAIRE : - Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis - Qualités rédactionnelles - Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence - Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées - Disponibilité - Discrétion SAVOIR ÊTRE : - Sens du service public - Qualités relationnelles - Sens pratique - Capacité d’écoute DIPLÔMES REQUIS : Baccalauréat, Formation de secrétaire de Mairie
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.