Missions
Notre entreprise recherche actuellement un Assistant Administratif PAS / CDD de 3 mois pour rejoindre la direction des prêts et actions sociales. Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l'assistant administratif PAS est responsable de la gestion d'un portefeuille de prêts ou de prestations sociales. Il recueille et traite les informations spécifiques à son domaine d'intervention. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation mise en place. Il assiste un ou plusieurs responsables/directeurs dans ses différentes missions et aide à la prise de décisions.
Profil
Traiter et suivre des dossiers
Réaliser des études plus ou moins techniques et approfondies
Élaborer et instruire les dossiers qui lui sont confiés et rédiger les correspondances y afférentes
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions réglementaires et les procédures internes
Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques détectés et résoudre les anomalies de traitement d'une situation
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Appliquer la règlementation en vigueur et les procédures administratives induites par l'activité
2. Gérer l'information
Répondre à des demandes d'information provenant d'interlocuteurs internes ou externes
Réceptionner, vérifier, trier, classer et archiver des dossiers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher et diffuser des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Formuler des propositions, préconiser des choix ou des solutions
Effectuer le reporting de son activité
Rédiger des notes de synthèse
Identifier les sources de documentation
Gérer les dossiers contentieux
Mettre en œuvre la procédure de recouvrement judiciaire
Suivre les voies d'exécution diligentées
Suivre les comptes « clients douteux »
AVANTAGES :
Chèques déjeuners
Mutuelle d'entreprise familiale (santé et prévoyance)
CSE (voyages, chèques cadeaux)
Rémunération :
Diplômes / Qualifications :
Bac+ 2 Exigée (Assistante de gestion, RH.....)
Expérience dans le domaine Administratif souhaitée
Bonne Maitrise de l'outil informatique
Rémunération :
1805€/mensuel brut
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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