Placé(e) sous l'autorité directe de la directrice générale déléguée à la formation et à la vie étudiante, la personne responsable dirige le service et collabore étroitement avec la direction vie des campus (DVC) en veillant à la synergie et à la mutualisation des moyens qui leur sont alloués. Des actions seront à construire avec le service de documentation (SCD).
Au titre de la mise en œuvre de la politique culturelle de l'université
Il/Elle :
- Conçoit et met en œuvre des projets culturels en tenant compte des orientations politiques internes en matière culturelle et en coordination avec la communauté universitaire. Les attentes du public étudiant sont prises en considération.
- Élabore et propose une programmation culturelle et artistique diversifiée (spectacles, conférences, concerts, débats, projections, résidences artistiques, actions participatives) de façon à favoriser l'accès à la culture, la présence artistique sur le campus et la fréquentation des lieux de vie étudiante.
- Développe des actions en faveur de tous les publics en tenant compte de leur diversité dans une démarche inclusive. (étudiants en situation de précarité, de handicap, internationaux, etc.).
- Développe un réseau de partenaires culturels locaux, nationaux et internationaux (musées, théâtres, festivals, centres d'art, DRAC, collectivités, associations).
- Collabore avec les laboratoires de recherche, les enseignants-chercheurs et les services de l'université pour créer des ponts entre culture et recherche.
- Contribue aux dynamiques régionales et nationales en matière de culture (réseaux professionnels, appels à projets, financements).
Au titre du management du service et du pilotage du conseil de service
Il/Elle
- Pilote le conseil de service : établit l'ordre du jour, convoque les membres
- Rédige et présente le rapport d'activités annuel
- Anime et encadre une équipe de personnels administratifs et techniques sur le campus de Pau et sur le campus de Bayonne.
- Met en place des outils et des méthodes favorisant le travail en transversalité et l'interdisciplinarité.
- Coordonne l'accueil des artistes et des intervenants culturels.
- Pilote la gestion administrative et financière du service : il/elle élabore et suit le budget en tenant compte du contexte budgétaire de l'université.
- Répond aux appels à projets pour soutenir les initiatives culturelles (subventions publiques, mécénat, partenariats privés).
- Assure la gestion des conventions et des contrats avec les artistes, compagnies et prestataires en liaison avec la direction des affaires juridiques.
- Planifie les temps de travail, de récupération et de congés des collaborateurs et en assure le suivi.
Au titre de la promotion de l'offre de formation culturelle :
Il/Elle
- Met en place des ateliers de pratiques artistiques et culturelles à destination des étudiants.
- Conçoit et met en œuvre des actions de communication de manière à promouvoir la programmation culturelle et artistique en liaison avec la direction de la communication.
- Assure une veille culturelle et artistique
- Accompagne les acteurs associatifs et les étudiants dans le cadre de la programmation culturelle
Au titre des actions visant la dynamisation des campus de l'université
- Travaille et organise les évènements institutionnels (Festival de rentrée, cérémonie de diplômes, etc.) avec la direction vie des campus
- s'assure du bon déroulement des différents spectacles gérés par le service
Au titre de la gestion de la salle de spectacle
Il/Elle est responsable de la gestion globale de la salle de spectacle : programmation artistique ; administratif, juridique et financier; coordination des équipes techniques, artistiques et d'accueil, gestion des mises à disposition de la salle dont le planning des évènements organisés par les étudiants.
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