La Direction des Moyens Généraux (DMG) du Conseil départemental des Yvelines joue un rôle central dans le fonctionnement quotidien de la collectivité. Elle assure la gestion, l'entretien et l'optimisation des moyens matériels, logistiques et techniques nécessaires au bon exercice des missions de service public. Au service des directions et des agents, la DMG intervient sur des enjeux concrets de performance, de sécurité, de qualité de service et de continuité d'activité, dans une logique d'efficacité opérationnelle et d'amélioration continue.
Au sein d'une équipe de 7 collaborateurs et sous la responsabilité de la cheffe de service, vous occupez un poste hybride combinant gestion administrative renforcée et interventions opérationnelles sur le parc automobile départemental (environ 630 véhicules, intégralement propriété du Département).
Vos missions :
Gestion administrative du parc
* Traitement des contraventions via la plateforme ANTS
* Gestion des dossiers liés au péage en flux libre (intégration des véhicules, suivi, traitement des contestations)
* Suivi des forfaits post stationnement
* Préparation des dossiers de cession aux communes et à la Direction de l'Immobilier de l'État (Domaines)
* Suivi des sinistres d'immobilisation et tenue des fiches articles
* Tenue du parc sur l'outil métier PARCK Pilote
Interventions opérationnelles sur les véhicules
* Vérification de l'état physique des véhicules
* Nettoyage et déplacement des véhicules dans le cadre des rotations, cessions et préparations
* Préparation matérielle des véhicules en vue des dons aux communes ou de leur vente
Appui à la stratégie de la Direction
* Appui au responsable de service sur les projets transverses : mutualisation, réservation des parkings, électrification de la flotte, suivi des cessions
* Contrôle périodique du respect des process et des règles d'utilisation et d'entretien (échéances CT, révisions)
* Supervision des bornes de recharge IRVE déployées sur l'ensemble du Département (remontée des pannes à l'exploitant)
* Maintien du lien fonctionnel avec l'atelier mécanique
Relation utilisateurs et gestion des anomalies
* Gestion des relations avec les utilisateurs : recherche de solutions et garantie de continuité d'activité
* Suivi des échanges et des prêts de véhicules
* Gestion quotidienne des anomalies signalées
Interventions hors politique voyage (à la marge)
* Traitement des cas relevant des déplacements professionnels hors cadre du marché prestataire : mutualisation, bris de glace, forfait post stationnement
Astreintes: participation aux astreintes du service, sur la base du volontariat, rémunérées selon planning établi.
* Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac, idéalement en gestion administrative, logistique ou maintenance des véhicules
* Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion de parc automobile, idéalement dans un contexte de mutualisation d'une flotte
* Habilitation électrique B0 appréciée pour la supervision des bornes IRVE
* Permis nécessaire : Permis B obligatoire (déplacements sur l'ensemble du Département)
Savoir-faire :
* Technique automobile : diagnostic visuel d'un véhicule, lecture d'un rapport de contrôle technique ou d'un devis garage, suivi des échéances (CT, révisions), bases en motorisations électriques et hybrides
* Bornes de recharge (IRVE) : supervision d'un parc multisites, remontée des pannes à l'exploitant, compréhension des puissances et protocoles
* Gestion administrative du parc : tenue d'un parc sur logiciel métier (idéalement PARCK Pilote) ou sur Excel structuré, traitement des contraventions via ANTS, gestion du péage en flux libre, préparation des dossiers de cession (communes, Domaines), gestion des prêts et réservations
* Marchés publics : commande dans les marchés en vigueur, connaissance des règles de sortie d'inventaire
* Bureautique : maîtrise du Pack Office
Savoir-être :
* Rigueur et organisation
* Diplomatie et bonne communication face aux utilisateurs
* Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
* Autonomie
* Polyvalence assumée entre missions administratives et opérationnelles
* Intérêt pour la transition électrique et les enjeux de mutualisation
Permis B obligatoire
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