Nous recherchons notre futur/future gestionnaire de scolarité ! En lien avec le responsable de scolarité de la composante, vous réaliserez des actes administratifs de scolarité dans le respect des techniques et des procédures en vigueur au sein de l'établissement et vous assurerez le suivi des étudiants affectés sur les différents sites en lien avec les autres membres du service, les responsables administratifs de site ainsi que le service des relations internationales de la composante.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous accueillerez, informerez et orienterez les étudiants et tout usager dans leurs démarches ;
- Vous traiterez des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifierez la conformité ;
- Vous réaliserez l'ensemble des actes administratifs de scolarité dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur au sein de l'Etablissement ;
- Vous organiserez et alimenterez les bases de données, vous renseignerez les tableaux de bord selon les instructions reçues ;
- Vous respecterez et suivrez les plannings (Calendriers de scolarité, gestion des EDT, etc.).
- Vous assurerez le suivi des inscriptions administratives (vérification du paiement effectif et de la validation des PJ Web, délivrance carte CAMUS) et procéderez à celles des professeurs stagiaires (DIU) ;
- Vous gérerez les inscriptions pédagogiques (recensement des choix des options et saisie dans Apogée) et
assurerez le suivi des conventions de stage ;
- Vous contrôlerez l'assiduité des étudiants (Professeurs stagiaires, étudiants boursiers, dispensés de TD ou bénéficiant d'un régime spécial d'étude et ceux relevant de la formation continue),
- Vous paramètrerez SNWeb et/ou saisirez les notes dans le système d'informations pour la préparation des jurys, vous éditerez les relevés de notes et attestations de réussite.
- Vous participerez à l'organisation des examens terminaux au regard du planning de la mention MEEF 1 er degré et de la procédure en vigueur (Reprographie des sujets et mise sous pli, réservation des salles) ; vous réaliserez le suivi des examens pour les étudiants bénéficiant d'un aménagement (études et/ou examens) ; préparation et envoi des convocations individuelles le cas échéant.
- Vous traiterez les candidatures des étudiants sur les différentes plateformes (Parcoursup, Mon Master, eCandidat, etc.) : préparation, organisation et suivi des commissions d'admission correspondantes.
Sujétions particulières : déplacements sur les différents sites de l'INSPE. Pics d'activité en lien avec le calendrier universitaire et en particulier disponibilité pendant la période des examens.
Vous possédez :
- Une bonne connaissance de la réglementation en matière de scolarité, du cursus LMD.
- Un bon sens relationnel.
Vous maîtrisez :
- Maîtrise du logiciel APOGEE (Domaines IA/IP/Résultats), des plateformes de candidatures (Parcoursup, Mon Master, eCandidat, etc.), de la plateforme LMS et du logiciel ADE (EDT).
- Les logiciels bureautiques Pack Office ; les outils relatifs au travail d'équipe à distance.
Vous êtes en capacité :
- De faire preuve d'adaptabilité, d'autonomie, de rigueur, de polyvalence et d'organisation
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