Assistant(e) de direction polyvalent(e) (h/f)

Rattachement hiérarchique : Direction Générale L'Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) (H/F) assure le support administratif et organisationnel de la Direction Générale. Il/elle contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en intervenant sur des missions variées : assistanat, ressources humaines, recrutement, services généraux et communication. Missions principales : 1. Assistanat de Direction Accueil téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels Accueil physique et prise en charge des visiteurs Gestion du courrier : réception, tri, distribution, affranchissement et envoi Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports) Gestion de l'agenda du Président et organisation des rendez-vous Contrôle des notes de frais avant transmission à la comptabilité Organisation des déplacements professionnels : Réservations (train, avion) Réservations de véhicules Réservations d'hébergement 2. Gestion administrative du personnel (RH) Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs Transmission des éléments variables de paie au service comptable Gestion du logiciel de pointage (AGTS)Contrôle et correction des anomalies de pointage Suivi administratif du personnel :Congés et absences Demandes d'acompte Médecine du travail 3. Recrutement et gestion des intérimaires Interface avec les agences d'intérim et cabinets de recrutement Recueil des besoins en personnel Rédaction et diffusion des offres d'emploi Tri et sélection des candidatures Organisation des entretiens d'embauche Suivi des contrats d'intérim Établissement et validation des relevés d'heures Vérification des factures avant mise en paiement 4. Services généraux Gestion des relations avec les prestataires externes :(entretien, sécurité, téléphonie, informatique, assurances) Suivi des contrats de prestations Organisation et suivi des interventions de maintenance et travaux Vérification des factures avant validation 5. Marketing et communication Organisation de la participation aux salons professionnels Mise à jour du site internet Gestion des supports de communication :(plaquettes, cartes de visite, documents commerciaux) Contrat : CDI Niveau d'étude : BAC+2, DUT,BTS Expérience : de 2 ans à 5 ans Salaire : de 40000EUR à 45000EUR par ANNEE + RTT+ Prime Compétences requises Savoirs Connaissances en gestion administrative et ressources humaines Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Notions en gestion de la paie Savoir-faire Organisation et gestion des priorités Capacités rédactionnelles Gestion simultanée de plusieurs dossiers Coordination avec des interlocuteurs variés Savoir-être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et confidentialitéAutonomie et polyvalence Bon relationnel et sens du service Conditions de travail Poste polyvalent avec forte interaction interne et externe Travail en lien direct avec la Direction Générale Utilisation quotidienne d'outils informatiques Type de contrat :CDI Lieu de Travail : Cergy Horaires : (7h /18h) Rémunération: 35 000 EUR à 40 000 EUR brut annuel (selon profil)