Description du poste
Au sein du pôle Conseil, vous serez le pilier de vos Associés et de l’équipe, occupant un rôle central et polyvalent.
Support au pilotage de la stratégie de développement :
Vous superviserez les agendas de certains des Associés, la mise à jour de la base de données contacts et missions dans Salesforce, ainsi que la participation à la rédaction et relecture des supports de communication et commerciaux.
Métier & Finance :
Vous assurerez la facturation clients pour les équipes, incluant l’ouverture et la fermeture des codes, le suivi des budgets, l’édition et l’envoi des factures clients, la facturation de la sous-traitance et le suivi des paiements avec relance téléphonique.
Vous serez également responsable de la gestion des feuilles de temps et notes de frais de vos Associés, du planning des congés de l’équipe,
Evénementiel :
En outre, vous organiserez les réunions pour vos Associés avec des contacts internationaux et assurerez le traitement, la transmission et la coordination des informations en interne et externe.
Vous organisez et gérez les événements du service tels que les afterworks, séminaires et participations à des salons.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres Assistantes du département, formant une équipe soudée et efficace.
Qualifications
Vous êtes diplômé(e) minimum d'un BAC+2 et vous justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans en tant qu'Assistante de direction.
Vous avez déjà travaillé pour des équipes nombreuses et plusieurs directeurs à la fois
Votre niveau d’anglais est professionnel
Vous êtes très rigoureux(euse) et organisé(e). Vous êtes ouvert(e) avec un bon contact.
Vous avez le goût des chiffres et justifiez d'une expérience avec de la facturation clients. Vous souhaitez participer au développement du département.
La connaissance de Salesforce serait un plus.
Vous maîtrisez bien sûr le packoffice.
Informations complémentaires
Les avantages
- Plan Epargne Entreprise avec Prime d’Intéressement et Participation annuelles importantes
- 8 semaines de congés / an
- Charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine)
- Nombreuses actions en faveur de l’équilibre pro/perso (parentalité, Mazars Break, Congé solidaire, etc.)
- Forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail selon vos besoins
- Environnement de travail attractif et tout confort. Nous avons intégré en juin 2025 un nouveau Campus à Levallois (5 min à pied du métro 3) : salle de sport, espaces verts, roof top, restauration, conciergerie…
- CSE (offre sportive, cinéma, art et culture, cadeaux de fin d’année, soirée annuelle, etc…)
- Mutuelle modulable selon vos besoins
- Association sportive (groupes de running, foot, basket, golf, tennis, etc..)
- PC portable, double écran et Iphone
Déroulé du process :
Agnès Comby est en charge de ce recrutement et sera votre point de contact tout au long de votre process.
#LI-AC1
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