RESPONSABILITÉS :
Missions :
Assurer les opérations financières en dépenses et recettes
Élaborer des suivis des dépenses et des recettes
Apporter aide, conseil technique et règlementaire auprès des directions et enseignants.
Activités principales :
1 – Gestion des dépenses
Saisir des bons de commande en s'assurant de l'opportunité de la dépense
Saisir des services faits dès réception des bons de livraison
Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS
Accompagner les gestionnaires achats (information sur les procédures et marché...)
2 – Gestion des recettes
Saisir des factures de vente après vérification des pièces justificatives
Suivre les encaissements
Compléter le tableau de suivi des recettes de formation continue et de formation en alternance
Participer à la complétude du bilan pédagogique et financier et des matrices des formations par apprentissage
3 – Contrôle interne budgétaire
Contribuer aux opérations de clôture (produits à recevoir, produits constatés d'avance sur la formation continue)
Contrôle interne budgétaire (bons de commande, suivi des workflows, frais de déplacement et suivi des postes non soldés)
Assurer l'archivage et le classement des pièces justificatives
CF : FICHE DE POSTE
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation et/ou qualification : Bac ou plus spécialisation comptabilité et gestion
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : //
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État (sur présentation d'un justificatif).
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