[30767] CHI Robert Ballanger - Aulnay
CDD 3 mois renouvelable puis CDI possible, poste ouvert aux titulaires de la fonction publiqueMissions du poste : - Assurer le secrétariat du responsable d'UF- Regrouper et transmettre les actes du service- Assurer la gestion administrative des entrées/sorties des patients- Création des dossiers administratifs- Saisir la codification des actes pour chaque spécialité de l'USMP- Gérer la prise de rendez-vous sur le Centre Hospitalier Intercommunal Robert Ballanger et sur les autres établissements - Assurer les demandes de dossiers médicaux des différents centres pénitentiaires ou établissements hospitaliers- Transmettre les factures au service économique (prélèvements des déchets médicaux et les interprètes)- Gérer les consultations optiques et la remise des lunettes- Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques- Réceptionner et distribuer le courrier- Gérer les archives- Suivre les commandes du service en collaboration avec le cadre du service, les stocks des fournitures de bureau, la gestion biomédicale et des risques - Participer aux formations institutionnelles- Participer aux réunions de service et réaliser les comptes rendus de réunions- Gérer les demandes d'hospitalisation psychiatrique sur l'hôpital Paul Guiraud en UHSA- Gérer les demandes d'hospitalisation sur la Pitié Salpêtrière en UHSI- Faire le lien avec l'ARS (Agence Régionale de Santé) et l'administration pénitentiaire- Gérer le tableau de présence médicale et des congés- Gérer le tableau des astreintes médicales- Faire les statistiques - Gérer avec le chef de service les réclamations des patients- Mise à jour des documents dans Bluekangoo en collaboration avec le cadre
Description du profil recherché:
Diplômes : BAC F8 ; BAC SMS ; ST2S TITRE IVSavoir- être :- Respecter le secret professionnel- Savoir travailler en équipe- Être disponible- Être réactif, et avoir une grande adaptabilité- Savoir gérer le stress, maitrise de soi- Être autonome, rigoureux et organisé- Avoir un bon sens relationnelSavoir-faire : - Prendre des initiatives- Gérer l'urgence- Avoir le sens des responsabilités- Savoir orienter et filtrer les appels internes et externes- Savoir renseigner les interlocuteurs- Maitriser l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook), ainsi que les logiciels spécifiques de l'hôpital- Prise de notes
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Experience: Expérience exigée
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