Description Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction des Ventes aux Avionneurs. Missions principales : Assistanat de direction: Relayer le Directeur au quotidien et coordonner son agenda Organiser les réunions et rendez-vous (réservation de salles, outils de visioconférence) Préparer les dossiers en amont, assurer le suivi des échéances et informer les parties prenantes Gérer la messagerie et participer à certaines réunions Organisation des déplacements: Planifier les déplacements en France et à l’international Préparer et suivre les notes de frais et dossiers de visas Coordination des visites clients et salons: Assurer la logistique des visites clients et VIP Coordonner les interventions des différents acteurs internes Participer à l’organisation des salons (participants, déplacements, logistique, rendez-vous clients) Gestion administrative: Consolider et diffuser les faits marquants de la Direction Préparer, numériser et archiver les documents Gérer le courrier et veiller au bon fonctionnement des équipements Faire l’interface avec les Moyens Généraux Profil Attendu Diplôme Bac 2 minimum Expérience supérieure à 5 ans sur un poste similaire Anglais courant impératif Sens élevé de la confidentialité Autonomie, anticipation et rigueur Bonne gestion du stress et des imprévus Force de proposition et sens de l’amélioration continue
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