Chef(fe) de service vie étudiante et culture (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice de la Formation et de la Vie Universitaire, en lien fonctionnel avec la Vice-Présidente Vie Etudiante et le Chargé de mission Culture. Il est positionné sur le campus principal du Moulin-à-Vent à Perpignan.
Le Service Vie Etudiante et Culture (SVEC) est composé d'un(e) chef(fe) de service plus particulièrement en charge de la vie étudiante, d'un chargé de développement VE, d'un chargé de développement VE des campus de Narbonne, d'un gestionnaire des actions culturelles et artistiques et d'un régisseur évènementiel VEC.
Le(a) chef(fe) du Service Vie Etudiante et Culture supervise et apporte son expertise dans les domaines de compétences du service. Il(elle) assure un rôle de conseil auprès de la Directrice Formation et Vie Universitaire et de la Vice-Présidente Vie Etudiante et Culture et les représente si nécessaire.
Le titulaire du poste assure le rôle d'encadrement et d'animation de l'équipe composée 4 agents (catégorie B) regroupés en deux bureaux (Vie étudiante et Culture).
Le(a) chef(fe) de Service Vie Etudiante et Culture assure les missions suivantes :
Mission 1 : Pilotage et management du service
Mission 2 : Développement, gestion et accompagnement des projets Vie Etudiante et Culture
Mission 3 : Organisation d'évènements et communication
Mission 4 : Gestion des signalements étudiants

Les dossiers de candidature sont constitués obligatoirement d'un CV, d'une lettre de motivation et copie du dernier diplôme.
Date limite du dépôt des candidatures : 16 novembre 2025.
CDD de 10 mois à 100%

PROFIL RECHERCHÉ :

Pilotage et management du service
Encadrer et animer les équipes de la Vie Etudiante et Culture ; Être l'interface des services RH pour les besoins du service sur la campagne de recrutement des Contrats Emplois Etudiants ; Planifier des réunions de travail au sein du service, avec d'autres services de l'UPVD et des partenaires extérieurs afin de coordonner les activités ; Gérer les instances : préparation des éléments à présenter en CFVU, programmation et préparation des FSDIE Social-Projet et Commissions VEC (appel à projets), co-animation du CDE avec le VP Etudiant ; En lien avec la directrice de la DFVU et la gestionnaire administrative et financière de la direction, élaborer les budgets prévisionnels et les budgets rectificatifs de la vie étudiante et de la culture ; Gestion de la régie d'avance du service.
Développement, gestion et accompagnement des projets Vie Etudiante et Culture
Mettre en œuvre le Schéma Directeur de la Vie Etudiante 2024-2029 de l'établissement : animation de réseau sur la transversalité, la pluridisciplinarité et le rayonnement territorial des actions ; Proposer et concevoir des projets de dynamisation de la vie étudiante et culture en lien avec des partenaires internes et/ou externes ; Animer et consolider les collaborations avec les différents partenaires ; En lien avec les chargés de développement VE, accompagner les étudiants et associations étudiantes dans leurs projets et promouvoir les initiatives étudiantes.
Organisation d'évènements et communication
Programmer les évènements liés à la Vie étudiante (Campus Week, Campus Day, Campus féérique, semaine d'intégration) et veiller à leur bonne mise en œuvre par l'équipe VE ; En lien avec le Chargé de mission, veiller à la bonne mise en œuvre de la programmation culturelle par l'équipe Culture ; Être l'interlocuteur privilégié de la Direction de la Communication, en s'appuyant sur les 2 référents communication du service chargés de relayer les informations auprès des étudiants, associations et antennes ; Veiller à la mise à jour par les 2 référents des informations destinées aux supports de communication internes et externes.
Gestion des signalements étudiants
En lien avec la VP VEC et la directrice de la DFVU, assurer le traitement et le suivi des signalements VDHASS (violence, discrimination, harcèlement, agissement sexiste et sexuel) ; Faire le lien avec la DRH pour les signalements croisés (étudiants – personnels).